т встановлений з метою полегшення пошуку документа і містить наступну інформацію:
- ім'я файлу;
- код оператора;
- інші пошукові дані.
Наприклад:
DEPARTAMENT/PRIKAZ/IVANOV.DOC
158 20 грудня 2000
де
DEPARTAMENT - каталог;
PRIKAZ - підкаталог;
IVANOV . DOC - ім'я файлу.
ГОСТ Р 6.30-2003 визначає місце розташування реквізиту в правому нижньому куті документа в зоні, рівній 16х51 мм, але не вказує, на якому аркуші документа. Для вживання в роботі та контролю за введенням інформації в пам'ять ПК цю позначку зазвичай поміщають на кожному аркуші документа.
Вимоги встановлені ГОСТ Р 6.30-2003 до оформлення реквізитів, спрямовані не тільки на застосування сучасних технологій створення та обробки організаційно-розпорядчих документів, а й на забезпеченні юридичної сили цих документів. Але кА вже було зазначено, всі 30 реквізитів НЕ використовуються одночасно на одному документі. Офіційний документ окремого виду має встановлений набір реквізитів, розташованих у певній послідовності, так званий формуляр документа. Крім того, організація залежно від їх рівня і компетенції мають право видавати певні види організаційно-розпорядчих документів. Таким чином, щоб забезпечити юридичну силу документів, необхідно знати не тільки загальні вимоги до оформлення реквізитів, а й цілі створення певного виду документа, набір реквізитів, характерних для нього, особливості побудови тексту, особливості узгодження, підписання і затвердження документа, порядок вступу його в дію, тривалість його дії, порядок його зміни, доповнення або скасування. <В В В В
3 . Висновок
Діюча Типова інструкція призначена для федеральних органів виконавчої влади і не відображає специфіки акціонерних товариств і товариств з обмеженою відповідальністю. Інструкція повинна закріпити принципові положення в галузі ведення діловодства, допомогти практикам правильно вирішувати такі важливі завдання, як:
попереднє розгляд документів, що надходять, їх реєстрація та подальший пошук з застосуванням сучасних інформаційних технологій;
організація виконання документів та методична допомога виконавцям при підготовці відповідей;
оперативне зберігання документації на паперових та електронних носіях.
Особливо гостро стоїть питання про підготовку організаційно-розпорядчих документів і надання їм юридичної сили.
Прийнятий цього року державний стандарт на ОРД (ГОСТ Р 6.30-2003) має тепер рекомендаційний характер і цим викликає багато питань: як застосовувати цей документ; до якої міри дотримуватися його вказівок; наскільки серйозними можуть бути юридичні наслідки відхилень від вимог ГОСТу, особливо в складних, спірних і конфліктних ситуаціях; чи можна оформляти документи без дотримання положень стандарту і т. п.
Ці питання постійно задають секретарі, що...
