Теми рефератів
> Реферати > Курсові роботи > Звіти з практики > Курсові проекти > Питання та відповіді > Ессе > Доклади > Учбові матеріали > Контрольні роботи > Методички > Лекції > Твори > Підручники > Статті Контакти
Реферати, твори, дипломи, практика » Курсовые обзорные » Технічні засоби в роботі секретаря

Реферат Технічні засоби в роботі секретаря





p>

виведення документа на звичайний папір,

режим корекції помилок (факс затребувана повторну передачу рядки, в якій виявлена ​​помилка),

відкладена передача, яка дозволяє, підготувавши документ до передачі, відправити його в заданий час, наприклад, вночі, коли тарифи на міжміські переговори значно нижче,

пам'ять на кілька десятків сторінок, в яку приймаються факси, якщо папір вийнята або закінчилася, з наступною роздруківкою, в цю ж пам'ять можна завантажити документи для подальшої їх передачі у вказаний вами час або розсилки кільком адресатам,

відхилення непотрібних викликів - ігнорування викликів, зроблених з телефонів, які не містяться в пам'яті швидкого набору [3].

Як приклад такого "супер телефаксу" можна навести останні моделі фірми "XEROX" Ці апарати з лазерним друкуючим пристроєм, що використовує звичайний папір, мають всі описані вище можливості, а також безліч інших Пам'ять вміщує 35 сторінок з можливістю розширення до 180 Лоток на 250 аркушів практично виключає можливість витрачення всієї папери навіть при великому обсязі надійшли факсів. Крім того, можна закласти в пам'ять для відкладеної розсилки до восьми різних документів, кожен зі своїм списком розсилки

При передачі конфіденційних документів факсом на вашому і приймаючому апараті повинні бути ідентифікаційні коди для запобігання несанкціонованого доступу та отримання секретної інформації. Якщо коди передавального і приймаючої апаратів не збігаються, передача не відбудеться. У факсах використовується також функція опитування (Polling), яка дозволяє викликати передачу повідомлення з іншого апарату шляхом простого дзвінка йому. Функція захищеного опитування забезпечить конфіденційність при прийомі документів: щоб отримати документ з іншого апарату, потрібно знання його коду. p align="justify"> Заслуговує уваги багатофункціональний пристрій "MEDLEY", що складається з кольорового принтера, сканера і факсимільного апарату. Такий факс/сканер/принтер сконструйований для підключення! до персонального комп'ютера, з тим щоб весь набір офісних процедур (сканування, друк, копіювання, збереження в пам'яті ПК і передачу документів) здійснювати за допомогою одного пристрою. Цікавими для користувача можуть бути мопіри (mopier) HP OfficeJet 590, поєднують можливості передачі факсимільних повідомлень, копіювання документів, їх сканування з можливостями кольорового струменевого принтера [6]. br/>

.2 Копіювальні пристрої


Для копіювання документів найчастіше застосовуються апарати фірми "XEROX", добре зарекомендували себе, тому більшість копіювальних коштів зазвичай називають ксероксами

Робота на ксероксі не викликає особливих труднощів Якщо апарат не включений, увімкніть його та дайте час на його прогрів Залежно від марк...


Назад | сторінка 22 з 26 | Наступна сторінка





Схожі реферати:

  • Реферат на тему: Кредитний договір, його особливості. Набір документів при його оформленні ...
  • Реферат на тему: Кредитний договір, його особливості. Набір документів при його оформленні ...
  • Реферат на тему: Порядок передачі документів на зберігання до архівних установ при ліквідаці ...
  • Реферат на тему: Бланки документів, протоколи, експертиза цінності документів
  • Реферат на тему: Розробка і застосування класифікаційних довідників в діловодстві (номенклат ...