обліку витрат та формування звітності про виконання планів.
Якісне планування і контроль витрат неможливі без підготовки звітності про виконання планів, яка служить джерелом інформації для формування планів та проведення аналізу їх виконання.
Невідповідність методів формування звітності та планування, повільність при підготовці та відсутність необхідної аналітичної інформації - головні причини того, що звітність не завжди відповідає вимогам планування та контролю витрат.
При побудові системи звітності необхідно виходити з її призначення: головне в ній не виконання вимог облікової політики та норм бухгалтерського законодавства, а формування інформації про витрати в розрізах, у строки та зі ступенем точності, які прийнятні для прийняття управлінських рішень. Для вдосконалення системи звітності необхідно відповісти на ряд питань: чи є набір звітних форм та їх аналітика вичерпними для цілей управління витратами, чи відповідає методологія підготовки звітності методології планування, чи є терміни підготовки звітності прийнятними для підготовки планів на наступні періоди і проведення план-фактного аналізу .
Після відповіді на наведені вище питання економічна служба повинна сформувати повноцінний набір форм звітності про виконання планів витрат, визначити терміни і методи її формування, а також визначити відповідальних за підготовку. Одним з факторів успіху формування звітності про витрати є впровадження АСУ, яка при хорошій методологічній підтримці дозволить отримати необхідну аналітику і підвищить оперативність формування ряду показників. p align="justify"> Для вдосконалення функції контролю виконання планів необхідно визначити принципи відповідальності підрозділів за відхилення, підходи до аналізу витрат; внести зміни до положення про преміювання, пов'язані з заохоченню за виконання планів витрат, і, найголовніше, чітко слідувати декларованим підходам на практиці.
На багатьох підприємствах, особливо зі старими технологіями виробництва і високим зносом основних фондів, резерви зниження витрат лежать в області вдосконалення технології виробництва: часто навіть мінімальні її зміни, які не потребують капітальних вкладень, призводять до істотної економії за рахунок зниження витрат сировини і матеріалів, енергоресурсів, підвищення якості продукції тощо
Факторами успіху тут є високий рівень кваліфікації персоналу, а саме здатність персоналу формувати пропозиції щодо зниження витрат, а також якісна організація діяльності з розроблення програми оптимізації витрат.
Низька зацікавленість персоналу у формуванні пропозицій щодо оптимізації витрат, неякісна оцінка економічного ефекту від їх реалізації, відсутність системи контролю виконання пропозицій, а також взаємозв'язку між програмою і планами витрат - головні чинники неефективності програми оптимізації витрат.
