в міжрозрахунковий період».
У кінці відомості касир повинен зробити напис про фактично виплачену суму і про неодержаної сумі заробітної плати, звірити ці суми із загальним підсумком за платіжною або розрахунково-платіжної відомості і скріпити напис своїм підписом. Якщо гроші видавалися не касиром, а іншою особою, то на відомості додатково робиться напис: «Гроші за відомістю видав (посада, підпис, розшифровка підпису)». Після ретельної перевірки відміток, зроблених касиром в розрахунково-платіжної відомості, та підрахунку виданих і депонованих сум на розрахунково-платіжної відомості заповнюються реквізити видаткового касового ордера на видану суму заробітної плати з каси. Зазначений видатковий ордер на суму виданої заробітної плати по розрахунково-платіжної відомості підлягає реєстрації в журналі реєстрації прибуткових та видаткових ордерів.
У централізованих бухгалтеріях розрахунково-платіжна відомість складається окремо на кожне обслуговуване установа, підписується керівником відповідного обслуговується установи, керівником групи обліку і виконавцем.
Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником установи, при якому створена централізована бухгалтерія, і головним бухгалтером.
Для реєстрації довідкових відомостей про заробітну плату працівника, в якій, крім загальних відомостей про нього, щомісяця відображаються за всіма джерелами суми нарахованої заробітної плати за видами, утримані суми за видами, сума до видачі, застосовується картка-довідка (код форми 0504417). Картка-довідка заповнюється на підставі розрахунково-платіжної відомості.
У необхідних випадках картка-довідка може використовуватися для отримання відомостей про суми виплаченого гонорару по кожному одержувачу.
Для порівняння: в організаціях, які не є бюджетними установами, можуть застосовуватися три види відомостей для розрахунків з працівниками: розрахунково-платіжна відомість (форма NT - 49), розрахункова відомість (форма N Т - 51) і платіжна відомість (форма N Т - 53).
У бюджетних установах платіжна відомість (код форми 0504403) також може застосовуватися - у тих випадках, коли разові розрахунки по заробітній платі, при виході у відпустку або звільнення не збігаються з складанням загального розрахунку, тобто в міжрозрахунковий період. Нараховані та виплачені суми за цими розрахунками включаються в розрахунково-платіжну відомість поточного місяця.
Порядок оформлення платіжної відомості аналогічний порядку, передбаченому для розрахунково-платіжної відомості.
У тих випадках, коли виникає необхідність розрахунку середнього заробітку - найчастіше при звільненні та виході у відпустку, - застосовується записка-розрахунок про обчислення середнього заробітку при наданні відпустки, звільнення і в інших випадках (код форми 0504425 ).
Графа відомостей про вид відпустки, дату початку і кінця відпустки, його тривалості, періоді, за який надається відпустка, заповнюється на підставі наказу. Номер записки-розрахунку відповідає номеру наказу, який є підставою для надання відпустки.
У заголовній частині записки-розрахунку заповнюються всі необхідні реквізити. Далі вказується, за який період надається відпустка і в який період часу він буде наданий.
У таблиці «К...
