льтетів, лабораторій та ін.)
Табель відкривається щомісячно за 2-3 дні до початку розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць.
Записи в табель і виключення з табеля працівників повинні проводитися тільки на підставі документів з обліку особового складу: наказів про прийом на роботу, переведення, звільнення.
У табелі реєструються тільки випадки відхилень. У верхній половині строчки на кожного працівника, у якого були відхилення від нормального використання робочого часу, записуються годинник відхилень, а в нижній - умовні позначення відхилень.
У нижній частині строчки записуються також години роботи в нічний час.
Якщо у одного й того ж працівника в один і той же період у використанні робочого часу було два виду відхилень, одне з яких - робота в нічний час, то нижня частина рядка заповнюється дробом, чисельник якого - умовне позначення відхилень, а знаменник - нічні години. При наявності більше двох відхилень в один день прізвище працівника в табелі повторюється 2 рази.
Наприкінці місяця працівником, відповідальним за ведення табеля, визначається загальна кількість днів (годин) явок, днів (годин) неявок, а також кількість годин за видами переробок (заміщення, робота у святкові дні, нічні години та інші види оплати) із записом їх у відповідні графи. Заповнений табель підписується особою, що веде табельний облік.
Заповнений табель та інші документи, оформлені відповідними підписами, у встановлені терміни здаються в бухгалтерію для проведення розрахунків по відповідних графах «Сума»; після затвердження табеля керівником установи він використовується для складання розрахунково-платіжної відомості.
Методологія та техніка розрахунку заробітної плати в різних установах різна, що пояснюється галузевими особливостями здійснення діяльності, схемами документообігу, вимог нормативних актів федеральних органів державної влади, чисельністю персоналу бухгалтерських служб, розподілом обов'язків між окремими працівниками та іншими факторами . Тому вироблення будь-яких уніфікованих рекомендацій, мабуть, неможлива в принципі.
Відзначимо лише, що за допомогою нескладних організаційних заходів (зокрема, організації взаємодії між окремими службами установи, раціональним розподілом обов'язків та ін) трудовитрати з нарахування заробітної плати можуть бути істотно скорочені, а ймовірність допущення помилок при розрахунках- мінімізована.
Результати розрахунку оформляються за допомогою заповнення розрахунково-платіжної відомості (код форми 0504401).
Розрахунково-платіжна відомість складається по установі, підписується виконавцем та особою, яка перевірила документ. Дозвіл на виплату заробітної плати підписується керівником установи і головним бухгалтером.
У тих випадках, коли разові розрахунки по заробітній платі при виході у відпустку або звільнення не збігаються з складанням загального розрахунку, виплати в міжрозрахунковий період виробляються за платіжною відомістю або видатковим касовим ордером. Нараховані та виплачені суми за цими розрахунками включаються в розрахунково-платіжну відомість поточного місяця. При цьому за графою «Сума до видачі» проти даного прізвища робиться прочерк, а виплачена сума записується в графі «Виплати ...
