и та іншими органами та організаціями в порядку ст.86 КПК України, про що також повинен свідчити відповідний офіційний документ (супровідний лист).
друге, предмет повинен бути оглянутий (ст.81 КПК України). Огляд предмета може бути проведений в ході того слідчої дії, при якому він вилучений (наприклад, при огляді місця події), і тоді його результати фіксуються в протоколі даної слідчої дії, або в ході окремого слідчої дії - огляду речового доказу (предмета), оформлюваного самостійним протоколом.
третє, предмет як речовий доказ повинен бути залучений до справи особливим постановою слідчого чи постановою або ухвалою суду. Лише після винесення такої постанови (ухвали) на предмет може бути поширений режим речового доказу. Постанова (визначення) про прилучення предмета до справи в якості речового доказу висловлює рішення слідчого (суду) про относимости даного предмета до справи і означає надходження його у виключне розпорядження слідчого або суду. Точна процесуальна фіксація факту прилучення предмета до справи в якості речового доказу необхідна у зв'язку з тим, що такі предмети нерідко представляють певну матеріальну або духовну цінність, а також для запобігання їх втрати або заміни.
Оцінка речових доказів включає в себе встановлення їх допустимості, належності та доказового значення. Допустимість речових доказів визначається дотриманням правил їх вилучення і процесуального оформлення, про які йшлося вище. Так, не можуть бути речовими доказами предмети, поява яких в справі ніяк не оформлене або вилучення яких вироблено з грубими процесуальними порушеннями (наприклад, виїмка проведена без понятих). Важливе значення має також дотримання правил зберігання речових доказів, зокрема, забезпечують їх справжність.
Усі вилучені предмети, цінності та документи пред'являються понятим та іншим присутнім при цьому особам, при необхідності містяться в упаковку, яка виключає можливість їх пошкодження і забезпечує збереження наявних на них слідів, забезпечуються бирками з посвідчувального напису та підписами особи , у якого вироблено вилучення, понятих, слідчого, працівника органу дізнання, прокурора, судді, які скріплюються печаткою відповідного органу, про що робиться відмітка в протоколі слідчої або судової дії.
У протоколі перераховуються всі вилучені предмети, гроші, цінності, документи. При вилученні великої кількості предметів і документів в обов'язковому порядку складається спеціальна опис, що додається до протоколу і є його невід'ємною частиною. У протоколі в прикладеній до нього опису вказуються точні найменування, кількість, міра, вага, серія та номер, інші відмітні ознаки кожного вилучається предмета, а також місця їх виявлення.
Протокол і опис складається у двох примірниках, підписуються особою, яка провадить вилучення предметів, цінностей, документів або інших об'єктів, понятими і присутніми при цьому особами, в т. ч. особою, у якого проводилося вилучення, а в разі його відсутності - повнолітнім членом його сім'ї чи представником домоуправління, ЖЕКУ, старшим по будинку, старостою села тощо
Копія протоколу і опису видаються на руки особі, у якої проведено вилучення відповідних об'єктів, а в його відсутність - повнолітнім членом егпро сім'ї або вказаним вище представником. Коли справа припинена постановою особи, яка провадить дізнання (слідчого і т.д....
