u> Автоматичне формування розділу «II. Зведений бюджет часу (в тижнях) »
Розділ II містить інформацію, зазначену в п. 1.3.1, та відповідно до вимог до функціональної структури КСПСУП повинен заповнюватися автоматично.
Для автоматичного формування зведених даних необхідно використовувати Майстер Функцій .
Для створення автоматичної таблиці, відповідної розглянутого розділу, слід на окремому аркуші створити заготовку таблиці, а потім наповнити її формулами, обчислюється сумарний кількість тижнів на кожен вид навчання для кожного курсу.
Наприклад, для того, щоб обчислити сумарну кількість тижнів теоретичного навчання, слід у відповідну комірку ввести формулу:
=СЧЕТЕСЛІ (I! B3: AN3;" »)
де СЧЕТЕСЛІ - функція, що обчислює кількість осередків, що містять зазначені у її умови значення, I - ім'я аркуша, що містить розділ «I. Графік навчального процесу », B: AN - стовпці, що містять дані про види навчання, 3 - рядок, що містить дані для 1-го курсу,« »- порожні клітинки, відповідні умовному позначенню теоретичного навчання.
Решта підсумкові значення обчислюються аналогічно. Дещо складніше обчислюються підсумкові значення кількості тижнів по всіх видах практик (рис. 1.40). Для їх обчислення необхідно використовувати формулу, що підсумовує кількості тижнів практик кожного виду. Наприклад, така формула для двох видів практик (а їх, згідно, вимогам не 2, а 4) виглядає наступним чином:
=СУММ (СЧЕТЕСЛІ (I! B9: BA9; «О»); СЧЕТЕСЛІ (I! B9: BA9; «П»); СЧЕТЕСЛІ (I! B9: BA9; «пп»); СЧЕТЕСЛІ (I! B9: BA9; «Х»))
Рис. 1.40. Зовнішній вигляд вікна Майстер функцій для обчислення кількості тижнів практик
Автоматизація формування розділу «III. План навчального процесу »
Обчислення підсумкових значень
Обчислення основних підсумкових значень в розділі переліку навчальних дисциплін в основному здійснюється з використанням звичайних функції підсумовування і визначення кількості.
Наприклад, обчислення підсумкових часових даних (загального обсягу, обсягів аудиторних, лекційних, лабораторних, практичних занять, самостійної роботи, аудиторних занять по кожному семестру) проводиться за допомогою функції СУММ.
Для обчислення підсумкових значень кількості контролів следуeт використовувати функцію обчислення кількості. Однак при обчисленні кількості іспитів і заліків можуть виникнути деякі проблеми. Справа в тому, що з деяких дисциплін навчання ведеться кілька семестрів. У цьому випадку в комірці, що вказує семестр проведення заліку або іспиту, можуть перебувати кілька семестрів, перерахованих через кому. Наприклад, іспити з дисципліни «Вища математика» проводяться в 1, 2, 3 семестрах. У цьому випадку простий підрахунок кількості осередків, що містять семестр контролю, не дасть потрібного результату.
Для автоматичного обліку кількості семестрів контролю, зазначених через кому, розроблена спеціальна функція. Ідея «роботи» такої функції наступна: вміст всіх непорожніх осередків складається (як рядки) і при кожному додаванні додається кома. Отримана в результаті строкова змінна містит...
