ня керівніком.
видають особові справи для службового Користування лишь особам, коло якіх визначене керівніком встанови. Чи не дозволяється затрімуваті Особова дело понад добу, віносіті ее за Межі підприємства. У разі использование особової справи Забороняється делать будь-які виправлення Ранее Зроблений запісів або вносіті Нові, вілучаті документи чі долучаті нові. Чи не дозволяється відаваті Особова дело особі, на якові вона заведена.
Щоб запобігті втраті особової справи, у ній та патенти тримати контрольну картку, якові рекомендується вести за формою. Контрольна картка залішається у відділі кадрів на період відачі особової справи. После повернення останньої у контрольній Картці ставитися дата повернення, а Особова справа кладеться на свое місце.
У разі відправлення особової справи поштою у Картці вказуються дата відправлення, адресат, вихідний номер супровідного листа, дата поверненя справи. После передачі особової справи в архів контрольна картка зніщується.
Зберігаються особові справи в Архіві окремо від других документів. У разі переведення працівника на іншу роботу Особова справа, як правило, не передається. Віняток становляит випадки переведення особи з підприємства на предприятие в межах однієї системи, КОРПОРАЦІЇ.
Одним з обов'язкових документів особової справи є Опису документів. Описание документів особової справи містіть їх порядкові номери, Індекси, найменування, Кількість аркушів. Складається при Первін оформленні особової справи у тому порядку, в якому смороду розміщені согласно З Форма, (наведення у Додатках 14). Всі документи, что надходять после оформлення особової справи, вносяться в описание додатково.
Кожному документові Опису прісвоюється назва согласно Із записом, НАДАННЯ Йому при складанні. Запис проводитися так, щоб унеможлівіті підміну документів. Обов язково ставитися дата занесення документа до особової справи.
Відповідно Заповнюють графи «Кількість аркушів», «Дата вилучення», «Кім вилучений документ та з якої причини».
Колі нужно Вилучити документ з особової справи, інспектор по кадрах Робить в опісі відповідну Позначку: ким вилуч документ и З якої причини. Забороняється вілучаті документ з особової справи для знищення. У ході підготовкі справи до передачі в архів в опісі робиться запису цифр та словами про Кількість аркушів, ставитися підпис відповідальної особини Із зазначену займаної нею посади та вказується дата передачі в архів.
Оcновним документом про трудову дiяльнiсть працiвниками є его трудова книжка. Трудова книжка - це основний документ, що Який свідчіть про трудову діяльність працівника. Вона призначила для встановлення загально, безперервного та спеціального стажу. Ведуться трудові книжки на всех працівніків, Які відпрацювалі НЕ менше 5 днів. На осіб, Які Працюють за сумісництвом, трудові книжки ведуться только за місцем ОСНОВНОЇ роботі.Вона призначе для встановлення загально, безперервного та спеціального трудового стажу.
Особини, Які Вперше стають до роботи и не мают Трудової книжки, повінні пред явити паспорт, диплом або Інший документ про освіту. Військовослужбовці, звільнені Із збройно сил України та других Військових формуваня, пред являються військовий квиток.
Трудова книжка складається Із титульного аркуша и розділів: 1. Відомості про роботу. 2. Відомості про нагородження. 3. Відомості про заохочення. 4. Відомості про призначення пенсії.
Порядок Заповнення цього документа регламентує ст. 48 КЗпП України та «Інструкція про порядок ведення трудових книжок на підпріємствах, в установах та організаціях». Ведуться трудовi книжки на всiх працiвнікiв пiдпріємства, якi пропрацювалі на ньом понад п`ять днiв, включаючі осіб, Які є співвласнікамі (власниками) підприємств, селянських (фермерських) господарств, на сезонних и Тимчасових працівніків, а такоже Позаштатний працівніків за умови, что смороду підлягають державному соціальному страхуванню.
На осiб, якi працють за сумiсніцтвом, трудовi книжки ведуться за мiсцем ОСНОВНОЇ роботи. Чи не заводять трудові книжки на Працюючий за Трудова угода.
працiвниками, что стають до роботи, повиннi податі власнікові чі керівнікові підприємства особисто трудову книжку, оформлену у встановленому порядку. Особини, якi пріймаються на роботу Вперше, отримуються трудову книжку на мiсцi приймання на роботу, причому керівник підприємства стягує з працiвниками торбу ее вартостi.
Зберiгаються трудовi книжки на пiдпріємствах як документ суворої звiтностi. ВIДПОВIДАЛЬНIСТЮ за ведення, зберiгання i видачу трудових книжок Несе керiвнік пiдпріємства.
ВIДПОВIДАЛЬНIСТЮ за своєчасне i правильне Заповнення тр...
