удових книжок, ведення їх облiку, зберiгання i видачу покладається на спецiально Уповноважених особу, призначеня наказом керiвніка.
За Порушення встановленного порядку ведення облiку, зберiгання i відачi трудових книжок посадовi особини несуть дісціплiнарну, а в ОКРЕМЕ Передбачення законом випадка - іншу ВIДПОВIДАЛЬНIСТЮ.
Если у трудовiй кніжцi заповненi всi сторiнки вiдповiдно роздiлiв, ее доповнюють вкладишу, Яким вшівається в трудову книжку, заповнюється i ведеться так само, як i трудова книжка. Сам вкладиш НЕ є дiйснім, того в трудовiй кніжцi ставиться штамп розмiру 10х25 мм з написа «Видано вкладиш», позначаються его номер i серiя.
Особа, яка Втратили трудову книжку (вкладиш до неї), зобов язана Негайно повідоміті про це власника підприємства за мiсцем останньої роботи. Через НЕ пiзнiше як 15 днiв пiсля Повiдомлення, а в разi ускладнення - в iншi рядки, керiвнік пiдпріємства чі вiд-повiдальна особа повінні Видати працiвнікові iншу трудову книжку (вкладиш до неї) з написа «Дублiкат» у правому верхньому кутку ее Першої сторiнки.
Записи про причини звільнення у трудовій книжці мают точно ВІДПОВІДАТИ формулюванням чинного законодавства и містіті посилання на агентство статью, пункт закону. Наприклад: «Звільненій у зв язку з прогулом, п. 4 ст.40 КЗпП України».
У разі розірвання трудового договору з ініціативи працівника з причин, за якіх законодавством предусмотрена Надання питань комерційної торгівлі пільг і переваги, записи про звільнення вноситися Із зазначену ціх причин. Наприклад: «Звільненій за власним Бажанов у зв язку з зарахуванням до вищого навчального закладу, ст. 38 КЗпП України ».
Запис про звільнення працівника робиться за такими правилами: у графі 1 ставиться порядковий номер запису; у графі 2 - дата звільнення; у графі 3 зазначається причина звільнення, Наприклад: «Звільнено за скороченню штатів, п. 1 ст. 40 КЗпП України »; у графі 4 - Підстава - наказ (Розпорядження), его дата и номер.
Днем звільнення вважається Последний день роботи.
У випадка призначення пенсії за ВІКОМ, пенсії за вислугу років у розділі «Відомості про призначення пенсії» Трудової книжки органами СОЦІАЛЬНОГО забезпечення ставитися відбіток штампу «пенсію Призначено». У трудовій книжці Ранее встановленного бланках (1938 р.) Відбіток зазначену штампа ставитися на першій странице.
Если працівник звільняється, всі записи про роботу й нагороди, внесені в трудову книжку за годину роботи на цьом підприємстві, засвідчуються підпісом керівника підприємства або спеціально вповноваженої ним особини та печатка підприємства чи відділу кадрів.
Если працівник ПРАЦЕЗДАТНИХ віку течение останніх двох років перед звільненням підвіщував кваліфікацію, то треба це Зазначити.
Дублікат Трудової книжки або вкладиш до неї заповнюється за загально правилами. У Розділах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» ї «Відомості про заохочення» дубліката вносяться записи про роботу, а такоже про нагородження й заохочення за місцем останньої роботи на підставі Ранее виданя Наказів (Розпорядження).
Если працівник до влаштування на це підприємство Вже працював, то, заповнюючі дублікат Трудової книжки, в розділ «Відомості про роботу» у графу 3 спочатку вносячи запису Про загальний стаж его роботи до влаштування на це підприємство, Який підтверджується документами.
Загальний стаж роботи запісується сумарно, тобто зазначається загальна Кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, в Які періоді годині ї на якіх посадах працював у минуле власник Трудової книжки.
После цього загальний стаж, підтвердженій належно оформленими документами, запісується за ОКРЕМЕ періодамі роботи в такому порядку: у графі 2 зазначається дата Прийняття на роботу; у графі 3 пишеться назва підприємства, де працював працівник, а такоже назви цеху (відділу) й посади (роботи), на якові Було Прийнято працівника. Відомості про роботу за сумісництвом та за суміщенням професій у дублікаті Трудової книжки вносяться на бажання працівника.
Если в поданих індивідуальних працівніком документах, є Відомості про переведення его на іншу постійну роботу на тому самому підприємстві, то про це робиться запис.
После цього в графі 2 запісується дата звільнення, а в графі 3 - причина звільнення, если в Поданєв працівніком документі є такі дані.
Если подані працівніком документи не містять ПОВНЕ даних про роботу в минув, то в дублікат Трудової книжки вносячи только ті дані, что є в документах.
У графі 4 зазначаються назва, дата й номер документа, на підставі которого Зроблено відповідні запи...
