надбавок чи призначення пенсії.
заводящие особові справи (досьє) на керівника підприємства, его заступніків, начальніків відділів та служб, їхніх заступніків, матеріально відповідальніх осіб, спеціалістів, професорсько-викладацький склад та других працівніків. Оформляюються справи после зарахування працівніків на роботу. Спочатку до особової справи заносячи документи, что відображають процес приймання на роботу, потім - усі основні документи, пов язані з трудовою діяльністю працівника в установі чи організації.істематізуються особові справи в Алфавітному порядку. Справи на матеріально відповідальніх осіб зберігаються окремо. Кожній особовій делу прісвоюється номер відповідно до номера у штатно-Посадовій Книзі.
Особова справа Включає Такі документи:
. Додаток до Особова листка з обліку кадрів;
. Особова листок з обліку кадрів з фотографією працівника розміром 4 х 6 см;
. Автобіографія;
. Копії документів про освіту, вчений степень, Підвищення кваліфікації, перепідготовку ТОЩО;
. Перелік наукових праць (для працівніків, Які мают навчань степень чі звання);
. Різного роду характеристики чи рекомендаційні листи;
. Документи, на Основі якіх видають накази про призначення, переведення, звільнення працівника (контракт, Подання, листи про переведення ТОЩО);
. Копії Наказів (Розпорядження) про Прийняття (призначення), переведення та звільнення працівника або Витяг з ціх Наказів;
. Матеріали проведення атестації;
. Описание документів.
До особової справи могут буті внесені такоже довідки, копії Наказів, розпорядженя, постанов вищої организации або Витяг з них, Витяг з протоколів наукових рад (для наукових працівніків, Які брали доля у конкурсному заміщенні вакантних посад), Витяг з протоколів зборів трудового колективу (для керівніків, якіх обирає на посаду трудовий колектив), а такоже Інші документи, что характеризують діяльність працівника. Розміщуються ЦІ документи, зазвічай у хронологічному порядку. Усі смороду підшіваються до справи.
Довідки з місця проживання, медичні довідки та Інші документи другорядного значення групують у самостійну дело окремо від Особова справ або розміщуються у «кішеньці» чі конверті, підклеєному на зворотнього боці обкладинки особової справи.
включать до особової справи накази (Розпорядження) про відпустки, направлення у відрядження, на курси перепідготовкі, Підвищення кваліфікації чі стажування НЕ доцільно.
Документи особової справи містять інформацію НЕ лишь про Прийняття, переведення та звільнення працівника, а й про его вік, освіту, трудовий стаж, сімейний стан, много других відомостей про его життя та діяльність. З Огляду на це смороду могут буті вікорістані для проведення соціально-демографічніх ДОСЛІДЖЕНЬ. Крім того, як свідчіть досвід Вивчення Особова справ, у них нерідко можна найти документи, необхідні для Вивчення історії розвитку тихий чі других предприятий, установ.
Документи особової справи ведуться не за рокамі, а течение Усього годині праці особини на підприємстві и в номенклатуру впоратися не заносяться.
На обкладинки особової справи містіться заголовок, до которого входити повна назва підприємства, номер справи, прізвище, ім я, по батькові особини у назівному відмінку.
Обов язково проставляється дата заведення (день Прийняття особини на роботу) та Закінчення (день звільнення) особової справи. Оскількі праворуч є документом трівалого зберігання, ее необходимо вкластись у тверда обкладинка.
После звільнення працівника заяву про его звільнення, копію наказу (Розпорядження) або витяг з него, а такоже Інші документи (лист про переведення на іншу роботу, надана на звільнення ТОЩО), на підставі якіх видуале наказ (Розпорядження), підшівають в Особова дело та заносячи в описание. У Додатках до особової справи працівника робиться запису Про его звільнення. После виконан ціх процедур Особова справа вілучається та зберігається у відділі кадрів течение двух років, відтак здається на зберігання в архів организации до кінця Загально рядок зберігання - 75 років.
Доступ до Особова справ винен буті ограниченной. Смороду Муся знаходітісь на особливому зберіганні Нарівні з секретними документами.
Як правило, особові справи розміщують у сейфах чи, в крайньому разі, у спеціально для цього прістосованіх залізних шафах, что замікаються.
Відповідальність за зберігання Особова справ покладається на начальника відділу кадрів, референта з персоналу, секретаря або відповідальну особу, призначе...
