» ведеться відповідно до законодавства РФ. Всі операції, що відображають видачу авансу, звіт по ньому, враховуються в бухгалтерії допомогою складання певних записів на підставі первинних та інших документів.
По друге, було виявлено ряд недоліків:
. У ТОВ «Олександрит» у відрядження направляється будь-який співробітник на розсуд генерального директора, оскільки не затверджений коло посадових осіб, які мають право отримувати грошові кошти під звіт. ТОВ «Олександрит» рекомендовано створити наказ, в якому повинен бути затверджений перелік осіб, які мають право на отримання грошових коштів під звіт.
. Посвідчення про відрядження до ТОВ «Олександрит» не виписується, якщо співробітник повертається з відрядження на місце постійної роботи в той же день, в який він був відряджений. ТОВ «Олександрит» рекомендовано оформляти посвідчення про відрядження, так як фактичний час перебування у місці відрядження визначається за відмітками в посвідченні про відрядження.
. До обліку приймаються авансові звіти, до яких додаються чеки ККМ і товарні чеки, де вказано «прокладка» або «суміш». Цього не повинно бути, оскільки чек служить для розшифровки відомостей зазначених у касовому чеку. Допущену помилку бухгалтера та підзвітної особи можна виправити, організувавши комісію з уповноважених осіб. Комісія складе акт, в якому зафіксує, що конкретно і для яких цілей придбано. Даний акт підшивається до авансового звіту і служить виправдувальним документом.
. За недосвідченість підзвітної особи і підприємства-продавця зустрічається така помилка, коли на придбані ТМЦ видаються підтверджуючі документи із зазначенням суми, що перевищує ліміт розрахунків з юридичними особами. ТОВ «Олександрит» рекомендовано заміна підтверджуючого документа продавцем-підприємством.
. У ТОВ «Олександрит» зустрічається така ситуація, коли відрядженому працівникові видаються готівкові кошти організації, що надійшли від покупців. Це є порушенням правил розрахунків з підзвітними особами, так як у підприємства немає спеціального дозволу обслуговуючого банку на використання даних коштів на свої потреби. ТОВ «Олександрит» рекомендовано заздалегідь зняти з розрахункового рахунку грошові кошти на господарські потреби. Дану суму зберігати в касі підприємства і поступово витрачати на придбання потрібних товарів, видаючи грошові кошти в підзвіті, не перевищуючи ліміт готівки по касі.
. Перебуваючи у відрядженні, часто підзвітні особи повинні інформувати керівника ТОВ «Олександрит» або фірму-партнера по телефону про хід виконання завдання. У таких випадках ТОВ «Олександрит» не компенсує вартість переговорів. Це є порушенням правил розрахунків з підзвітними особами. ТОВ «Олександрит» рекомендовно, витрати відносити на відрядженого працівника ТОВ «Олександрит» на телефонні переговори за рахунок добових щоб уникнути штрафів податкових інстанцій.
. Єдиною нерозв'язною проблемою залишається ПДВ, оскільки в цьому випадку рахунок-фактура не надається, а без цього документа ТОВ «Олександрит» не вправі прийняти до відрахування ПДВ. Податкова служба наполягає на тому, що підставою для відрахування суми ПДВ, є бланк суворої звітності, з виділенням у ньому окремим рядком суми податку, або за відсутності бланків суворої звітності рахунки-фактури і документація, що підтверджує факт сплати податку, у тому числі чеки касові, з виділенням в них суми податку. Для підтвердження законності та доцільності видатків за підзвітними грошовим коштам рекомендовано вести допоміжну відомість, в якій сличают товарні чеки та рахунки, зі складськими картками обліку, з накладними на оприбуткування матеріальних цінностей, зі звітами руху придбаних товарно-матеріальних цінностей.
. Для контролю за прибулими з відрядження підзвітними особами необхідно вести журнал реєстрації працівників, які прибули з відрядження. Також необхідно вести журнал реєстрації працівників, направлених у відрядження.
. Для того щоб менше допускати помилок при розрахунках з підзвітними особами, в штат ТОВ «Олександрит» необхідно ввести нову штатну одиницю - бухгалтер за розрахунками з підзвітними особами, постачальниками та підрядниками, покупцями, дебіторами і кредиторами.
. Впровадження автоматизованого обліку в процес оформлення первинних документів може служити одним з ефективних шляхів щодо вдосконалення первинного обліку в ТОВ «Олександрит». Це дозволить:
- знизити ймовірні помилки при перенесенні інформації з первинної документації в регістри обліку;
- скоротити кількість первинних облікових документів, це сприятиме підвищенню оперативного і точного обліку по розрахунках з підзвітними особами в ТОВ «Олександрит».
Таким чином, правильно організований...
