по сумнівних долгам2. Створення резерву по сумнівних долгам3.Нізкая оборотність дебіторської задолженності3.Продажа дебіторської заборгованості
Необхідно своєчасно виявляти недопустимі види кредиторської та дебіторської заборгованості (прострочені (невиправдані) заборгованості). Для цього слід проводити інвентаризацію розрахунків з дебіторами і кредиторами у ТОВ «ТК Автомобіль».
У ТОВ «ТК Автомобіль" не проведена інвентаризація розрахунків на 31.12.2012, відсутні акти звірок з поставщ?? ами і покупцями.
Інвентаризація майна і зобов'язань - процедура обов'язкова для всіх платників податків. Цього вимагає Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» [3]. Відповідно до статті 11 цього закону для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності організації зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка.
Порядок і строки проведення інвентаризації визначаються керівником організації, але тим не менш не рідше 1 разу на рік перед складанням річної звітності, за винятком випадків, коли проведення інвентаризації обов'язково [3].
З причини відсутності проведення інвентаризації неможливо підтвердити правильність і обгрунтованість значаться сум заборгованості. З цього випливає, що необхідно проводити інвентаризації у строки, встановлені чинним законодавством.
Необхідно контролювати стан розрахунків з покупцями за простроченими заборгованостями. В організації стали вживати такі заходи, але так як прострочена дебіторська заборгованість існує їх необхідно продовжувати і можливо підсилити. Якщо прострочена дебіторська заборгованість сягає 15 календарних днів ТОВ «ТК Автомобіль» вживають таких заходів як телефонні переговори і відправка офіційних листів за коштами електронної пошти, до цих заходів можна додати ділові зустрічі генерального директора ТОВ «ТК Автомобіль» з директорами організацій - заборжників. Також рекомендується звертатися до арбітражного суду у разі прострочення терміну оплати більш ніж на 90 днів і неможливості вирішити питання шляхом переговорів або іншими методами.
У ТОВ «ТК Автомобіль» є прострочена дебіторська заборгованість, яка нереальна до стягнення та списана вона з балансу організації за рахунок власних коштів, так як резерву по сумнівних боргах немає. Тому необхідно створити резерв по сумнівних боргах.
Якщо протягом року організація ТОВ «ТК Автомобіль» не відобразить на рахунках бухгалтерського обліку й у звітності резерв по сумнівних боргах, їй загрожує штраф у розмірі 10 тис. руб. (У наступні періоди за дане порушення, штраф збільшується до 30 тис. Руб.).
Резерв створюється по заборгованості, у якої закінчився термін погашення, і по заборгованості, строк погашення якої ще не пройшов, але існує висока ймовірність, що коли настане термін, вона не буде погашена. Для створення резерву по другому виду заборгованості необхідно думка експерта, що об'єктивно оцінить платоспроможність і фінансовий стан організації-боржника. Необхідно все контрагентів вивчити і розділити на три групи: надійних, звичайних і критичних.
Відповідно до вищесказаного сумнівну заборгованість теж слід розділити на групи:
група - дебіторська заборгованість, не погашена в строк, який встановлений в договорі;
група - і дебіторська заборгованість, у якої термін оплати ще не настав, однак ступінь імовірності не оплати в строк висока.
Для дебіторської заборгованості першої групи резерв створюється в сумі повної величини заборгованості. Для створення резерву по другій групі необхідна оцінка експерта.
Так само розробляється шкала, за якою формується резерв по сумнівних заборгованостях. Якщо прострочення платежу очікується не більше ніж на 30 днів, то в резерв по сумнівних боргах буде включено 10% суми заборгованості; від 30 до 90 днів - 30%; від 90 до 180 днів - 60% заборгованості і т.д.
Основні правила для створення резерву по сумнівних боргах:
. У облікову політику необхідно внести пункти, в яких позначається створення резерву по сумнівних боргах, призначається експерт з певного відділу організації, описується терміни відрахувань сум в резерв і списання за рахунок резерв сум безнадійних боргів.
. Проведення інвентаризації дебіторської та кредиторської заборгованості, для того щоб виявити прострочену та сумнівну заборгованість.
. Розрахунок сум резерву по кожному боргу, але при цьому сума резерву не повинна перевищувати 10% від виручки звітного періоду організації.
. Сума відрахувань у резерв необхідно...
