від технічної або цінової характеристики закупівлі при виконанні.
. Складність процесу бюджетування.
Як вже зазначалося вище, система бюджетування в ГБОУ СПО МТТ здійснюється відповідно до Федерального закону №44-ФЗ. З одного боку це документ, в якому зазначені всі принципи і метод твори бюджетування витрат, тобто він є бюджетним регламентом.
З іншого ж боку, законодавство ставить занадто жорсткі рамки - будь то терміни, в які повинна проводитися робота контрактної служби, або способи визначення постачальника.
Також в закони і постанови уряду регулярно вносяться певні поправки і зміни, що ускладнює процес планування.
. Автоматизована інформаційна система.
Автоматизація процесу планування та подальшого його ведення стала складною з технічної точки зору. Для ведення планування, обліку укладених контрактів та результатів їх виконання застосовується Єдина автоматизована інформаційна система торгів міста Москви (ЕАІСТ).
Є дві проблеми, які заважають повноцінно працювати в ЕАІСТ.
Першою може стати відсутність інтернету, неполадки в мережі, техніці; ніхто не захищений від будь-яких збоїв. Тому що вся робота відділу закупівель проводиться в системі, що працює шляхом підключення через інформаційну мережу Інтернет, найменша неполадка призводить до призупинення роботи відділу.
Друга проблема - теж технічна, але пов'язана з новизною цієї системи. Вона трохи «сирувата», досить часто виробляються технічні роботи над її вдосконаленням, оновленням або збої, які заважають роботі.
Внаслідок технічних неполадок можливі порушення термінів узгодження плану-графіка, зміни, його публікації, що призведе до накладання штрафів.
. Взаємодія із зовнішніми органами.
При публікації плану-графіка, внесення в ньому змін, а з січня 2015 року та публікація документації по аукціонах повинні узгоджуватися із зовнішніми контролюючими органами, такими як Департамент освіти міста Москви, ЦКУ Дирекція Департаменту освіти міста Москви, головне контрольне управління.
У цих органів також є Регламент з певними термінами виконання їх обов'язків.
Сама процедура звернення до вище органи занадто складна: необхідно складати безліч паперів, писати офіційні листи, здавати їх в експедицію. Рідко буває якась спрощена зв'язок між технікумом і зовнішніми органами. Телефонний зв'язок не завжди допомагає, оскільки додзвонитися потрібного уповноваженій особі дуже складно, а так само на кожну зміну в плануванні і при його виконанні необхідна папір з підписами на дозвіл даних дій.
Ще одним і дуже важливим моментом є наступне.
Так як бюджетні освітні установи міста Москви фінансуються з бюджету міста Москви, то роль бюджетування витрат в таких установах полягає в тому, щоб виділені кошти були витрачені лише на необхідні, обгрунтовані цілі. Крім цього система зосереджена на економію бюджетних коштів.
Крім цих установок Засновником, який надає фінансування, що не була задана найголовніша мета. Цією завданням є ефективне витрачання коштів.
У розділі, що зачіпає нормативне регулювання бюджетних організацій, було відзначено, що уряд держави впроваджує бюджетування, орієнтоване на результат. Результатом такого інструменту має стати ефективне витрачання і підвищення якості надаваних установою послуг. У наслідок цього, як варіант розвитку подій, стане збільшення числа абітурієнтів, що стане фактором підвищення доходу технікуму.
3.2 Шляхи вирішення проблем бюджетування на підприємстві та рекомендації щодо вдосконалення системи бюджетування
Для того щоб вирішити проблеми бюджетування в ГБОУ СПО МТТ пройдемо щодо їх розгляду.
Перші дві проблеми можна об'єднати в одну. Ними є небажання персоналу брати участь у процесі фінансового планування, незацікавленість у підсумкових результатах цього планування і як наслідок в підвищенні ефективності діяльності підприємства.
Для вирішення даної проблеми є три варіанти. У Московському технічному технікумі відсутня нормативна база, яка могла б регламентувати певний і строгий підхід до процесу бюджетування. Всі три шляхи вирішення проблеми пов'язані безпосередньо зі створенням внутрішньої нормативної бази технікуму: виданням наказів і регламентів.
Перший варіант являє собою створення такого Положення про бюджетному комітеті, який повною мірою визначатиме:
порядок процесу бюджетування;
порядок складання основних бюджетів;
особи і підрозді...
