гається 75 років.
) Накази про звільнення. Стаття 84.1 ТК РФ. Зберігається 75 років.
) Накази з основної діяльності. Видаються в міру необхідності. Накази з основної діяльності, підготовлені кадровою службою, реєструються і зберігаються в канцелярії. У кадровій службі ведеться справа «Копії наказів по основній діяльності». Зберігається 1 рік (копії наказів, що зберігаються в кадровій службі).
) Накази про надання відпусток. Глава 19 ТК РФ, постанову Держкомстату Росії від 5 січня 2004 г. №1. Видаються на підставі графіка відпусток або заяви працівника. Зберігається 5 років.
) Заяви працівника про надання відпустки без збереження заробітної плати. Стаття 128 ТК РФ. Відпустки без збереження заробітної плати надаються на прохання (за заявою) працівника відповідно до ч. 1 ст. 128 ТК РФ або на вимогу закону на підставі заяви працівника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Зберігається 5 років.
) Особова картка працівника (форма Т - 2). Постанова Держкомстату Росії від 5 січня 2004 г. №1. Ведеться на кожного працівника. Зберігається 75 років.
) Трудова книжка. Стаття 66 ТК РФ, постанова уряду РФ від 16 квітня 2003 р №225 «Про трудові книжки», Інструкція про порядок заповнення трудових книжок і вкладишів до них (затверджена постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 №69). Роботодавець веде трудові книжки на кожного працівника, що пропрацював у нього понад п'ять днів. При звільненні працівник отримує трудову книжку на руки. Незатребувані трудові книжки зберігаються в організації 50 років, при ліквідації підприємства здаються в архів.
) Договори про повну матеріальну відповідальність. Додатки 2, 4 до постанови Мінпраці Росії від 31 грудня 2002 №85. Укладаються з працівниками, які безпосередньо обслуговують матеріальні цінності. Зберігається 5 років.
) Книга обліку (журнал реєстрації) наказів по основній діяльності Інструкція з діловодства в службі кадрів ВНИИДАД «Примірна інструкція з діловодства в службі кадрів організації» (рекомендаційно). Повинна бути пронумерована і прошнурована, скріплена печаткою та підписом роботодавця. Зберігається 5 років.
) Книга обліку (журнал реєстрації) наказів про прийом на роботу. Повинна бути пронумерована і прошнурована, скріплена печаткою та підписом роботодавця. Зберігається 75 років.
) Книга обліку (журнал реєстрації) наказів про звільнення. Повинна бути пронумерована і прошнурована, скріплена печаткою та підписом роботодавця. Зберігається 75 років.
) Книга обліку (журнал реєстрації) наказів про надання відпусток. Повинна бути пронумерована і прошнурована, скріплена печаткою та підписом роботодавця. Зберігається 50 років.
) Журнал реєстрації посвідчень. Повинна бути пронумерована і прошнурована, скріплена печаткою та підписом роботодавця. Зберігається 5 років.
) Табель обліку робочого часу Частина 3 статті 91 ТК РФ. Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником. Зберігається 75 років.
) Графік змінності. Стаття 103 ТК РФ. Доводиться до відома працівників не пізніше ніж за один місяць до введення його в дію. Зберігається 1 рік.
) Журнал обліку перевірок інспектуючих органів. Федеральний закон від 8 серпня 2001 р №134-ФЗ «Про захист прав юридичних осіб і індивідуальних підприємців при проведенні державного контролю (нагляду)» Ведуть всі юридичні особи та підприємці без утворення юридичної особи. Зберігається постійно.
) Табелі і наряди працівників шкідливих професій. Частина 3 статті 91 ТК РФ. Складаються щомісяця. Зберігається 75 років.
) Списки працюючих на виробництві зі шкідливими умовами праці. Постанова Ради Міністрів СРСР від 26 січня 1991 №10 «Про затвердження списків виробництв, робіт, професій, посад, показників, що дають право на пільгове пенсійне забезпечення». Якщо виробництво зі шкідливими умовами праці; ведеться постійно. Зберігається 75 років.
) Списки працівників, що йдуть на пільгову пенсію. Зберігається 50 років.
) Переписка про призначення: державних пенсій і допомог. Повинна бути пронумерована і прошнурована, скріплена печаткою та підписом роботодавця. Зберігається 5 років.
) Переписка про призначення: пільгової пенсії. Повинна бути пронумерована і прошнурована, скріплена печаткою та підписом роботодавця. Зберігається 10 років.
) Інструкції з охорони праці за професіями. Розділ 10 ТК РФ. Зберігається постійно.
) Журнал інструктажу (ознайомлення з інструкціями). Розділ 10 ТК РФ. Зберігається 10 років.
) Журнал п...
