шення інших організаційних і управлінських завдань. br/>
3.2.3 Робота підприємства після впровадження інформаційних систем
У першому розділі даної курсової роботи була наведена схема існуючих інформаційних потоків в аптечному підприємстві МУП СР В«Аптека СіверськаВ». Як показав аналіз, ця схема є неефективною, тому що існує безліч недоліків. Одним з основних недоліків є велика завантаженість директора аптеки з обробки прибуткових документів вручну. Отже, впроваджувана система з комплексної автоматизації повинна усунути даний недолік, тобто розмежувати обов'язки директора аптеки. Після впровадження системи автоматизації документообіг всередині аптечного підприємства буде здійснюватися в електронному вигляді.
Отже, які ж інформаційні потоки будуть існувати в аптеці після впровадження комплексної автоматизації?
При поставці товару фармацевт в відділі запасів виробляє введення на комп'ютері накладної від постачальника. При обробці накладної фармацевт отримує автоматично заповнений перелік препаратів із зазначенням ціни постачальника. p> На кожне надходження товару заводиться облікова картка з автоматичною генерацією внутрішнього штрих-коду, службовця ідентифікатором даної партії. p> У фармації існує поняття відсоток "Граничної націнки на медикаменти". Аптека формує свою роздрібну ціну в Залежно від граничної націнки і ціни постачальника. Маючи дві партії одного медикаменту від різних постачальників, аптека повинна сформувати роздрібну ціну на обидві партії. Але це можна зробити в тому випадку, коли кожна партія товару враховується індивідуально.
Саме використання внутрішнього штрих-коду дозволяє автоматизувати облік партій, який застосовується в аптеці. На кожну партію товару формується свій унікальний код. Товар маркуються за допомогою принтера друку етикеток. Таким чином, відбувається ідентифікація кожної партії. p> Одночасно проводиться автоматичний розрахунок роздрібної ціни виходячи з цін виробника і оптового постачальника, а також настроюються ставок торгових націнок. Це необхідно для контролю за торговою націнкою за різними групами фармацевтичних препаратів (що входять до обов'язковий перелік, доступних для продажу за пільговими рецептами). На підставі прибуткової накладної автоматично можна роздрукувати етикетки штрих-коду з ціною і найменуванням товару, якими маркується кожна упаковка.
Після обробки накладних від постачальника, автоматично формуються накладні переміщення товару. p> Після маркування товар надходить у відділи (ГЛФ і РПО) для подальшого його продажу. При продажу використовується сканер штрих-кодів, за допомогою якого відбувається автоматична ідентифікація не тільки товару, а й партії поставки. При цьому забезпечується облік декількох партій одного і того ж товару за різними обліковими цінами і цінами продажу.
Крім безпосереднього продажу провізор може отримувати інформацію про наявність і вартість того чи іншого препарату у своїй т...
