у товарів;
5. Повністю автоматизується процес підготовки регламентованих звітів по товару;
6. Знижується трудомісткість контролю строків придатності товарів;
7. Поліпшується контроль за збереженням товарів;
8. Полегшується і істотно прискорюється процес інвентаризації товарних запасів;
9. Підвищується достовірність довідок по наявності товарів;
10. Вся діяльність по товарних запасам і фінансовим коштам ставати "прозорою" для керівництва аптечного підприємства;
11.Сніжается завантаження персоналу аптеки з обліку товарів і, особливо, по звітності;
3.2.2 Робота підприємства до впровадження інформаційних систем
Поставки товару на підприємство здійснюються щодня. Товар приймається за прибутковими документами:
- рахунок
- рахунок-фактура
- накладна
- додаток до накладної
- протокол узгодження цін
Товар надходить у відділ запасів.
Директор аптеки формує ціни на товар вручну в протоколі узгодження цін. Також директор виробляє обрахування накладних.
З відділу запасів за накладними товар відписується в рецептурно-виробничий відділ (РПО) та відділ готових лікарських форм (ГЛФ).
У відділах ведуться дефектурние журнали. На їх основі директор на комп'ютері формує заявки на фірму. p> Замовлення товару у фірм-постачальників директор здійснює через Internet.
Щодня багато часу займає ведення необхідних документів вручну. Дані про витрати часу на обробку документів представлені в наступній таблиці.
Таблиця № 9 - Витрати часу на обробку документів
Продукція, дії
Витрати часу, хв.
Формування цін у протоколі узгодження цін
20 - 40
Розподіл товару по накладних з відділу запасів у РПО і ГЛФ
20 - 60
Ведення дефектурного журналу
30
Обрахунок накладних
60
Разом:
130-190
У середньому щодня витрачається близько 160 хвилин на обробку необхідної документації. p> Малюнок № 3 - Схема інформаційних потоків в МУП СР В«Аптека Сіверська В»
Фірма-постачальник
В В
Відділ запасів Директор (бухгалтерія)
В В
ГЛФ РПО
В
На даній схемі чітко видно, що у функції директора входить обробка прибуткових документів на товар і формування замовлення товару на основі аналізу дефектурних журналів. Так як замовлення та привезення товару здійснюється щодня, то директор витрачає дуже багато часу на виконання даних функцій, що відволікає його від вирі...
