ваннями: В«представитиВ» В«внестиВ», В«доповістиВ», В«інформуватиВ», В«підготувати проект постанови (розпорядження) Глави адміністраціїВ», контролюється відповідними підрозділами Адміністрації. Ці доручення також беруться на облік загальним відділом. p align="justify"> Доручення вважаються виконаними, якщо матеріали або проекти зазначених документів не повернуті на доопрацювання і по них підготовлені і підписані відповідні листи або Розв'язки. У цьому випадку загальний відділ знімає доручення з контролю, зробивши відмітку про дату та номер прийнятого або відправленого документа. p align="justify"> Контроль виконання Рішень Глави адміністрації здійснюється шляхом перевірок на місцях, отримання довідок та інших інформаційних матеріалів, розгляду ходу виконання рішень чи окремих пунктів протоколів нарад у Глави адміністрації, на засіданнях Адміністрації, нарадах у заступників голови адміністрації.
Про результати виконання Рішення або його окремих пунктів керівники структурних підрозділів Адміністрації у зазначені терміни інформують заступників голови адміністрації, здійснюють контроль за виконанням Рішення Глави адміністрації, які передають її потім у загальний відділ з резолюцією про зняття з контролю або продовження контрольних термінів.
На документах, знятих з контролю, робиться відмітка У справу або З контролю зняти , дата, підпис Голови адміністрації, заступника голови адміністрації (відповідно до розподілу обов'язків).
Копії знятих з контролю Рішень Глави адміністрації разом з усіма довідками про виконання здаються фахівцями Адміністрації в загальний відділ, де вони зберігаються 5 років, потім знищуються.
Службові листи, що надійшли на ім'я Голови адміністрації, спеціаліст загального відділу реєструє і передає Голові адміністрації на розгляд.
Після отримання резолюції (вказівки) про виконання документа, який Глава адміністрації поставив на контроль, спеціаліст загального відділу оформляє на даний документ контрольну картку, потім документи направляються виконавцям. На контрольній картці, що залишилася в загальному відділі, робляться відмітки про проходження та виконання документа. p align="justify"> У разі, коли документ (доручення) повинен виконуватися декількома підрозділами спільно, відповідальним за виконання є особа, назване в якості виконавця в резолюції або документі першим або позначається словом В«скликанняВ», якому передається оригінал документа.
Відповідальний виконавець зобов'язаний організувати виконання документа в установлений термін шляхом ознайомлення (протягом двох днів) усіх виконавців з документом, визначає кількість необхідних копій і забезпечує розмноження документів, здійснює звід матеріалів, узгоджених із співвиконавцями, для пр...
