ийняття спільного рішення, яке доповідається Голові адміністрації.
Відповідальному виконавцю надається право скликання співвиконавців, які зобов'язані на вимогу відповідального виконавця подати всі необхідні матеріали.
Співвиконавці в рівній мірі несуть відповідальність за своєчасне і якісне виконання документів.
Відповідальний виконавець несе персональну відповідальність за повноту і достовірність інформації, використаної при підготовці документа.
Контроль виконання документів у встановлений строк здійснюють фахівці загального відділу, які щомісяця повідомляють Голові адміністрації про хід виконання контрольованих документів і причини невиконання у встановлені терміни доручень (вказівок) Глави адміністрації.
Загальний відділ веде облік взятих на контроль документів по виконавцям, термінів виконання, забезпечує своєчасне отримання матеріалів про виконання контрольованих документів; щомісячно, станом на 1-е число наступив місяці, представляє Главі адміністрації зведення про хід виконання документів, поставлених на контроль.
Документ вважається виконаним тоді, коли вирішені всі поставлені в ньому питання і кореспонденту дано відповідь по суті. У тому випадку, якщо в резолюції на документі Головою адміністрації вказано Прошу внести пропозиції , Про виконання інформувати - ці документи по доповіді заступника голови адміністрації (відповідно до розподілу обов'язків) знімаються з контролю Головою адміністрації.
Документ (оригінал) підлягає поверненню до загального відділу з довідкою про виконання документа і обов'язкової резолюцією (зазначенням) Глави адміністрації про зняття з контролю або відміткою У справу .
Документи, зняті з контролю Головою адміністрації, інформації, спрямовані до вищестоящих органів, але не повернені в загальний відділ, вважаються виконаними.
Контроль виконання доручень, записаних в протоколах нарад за участю членів Уряду Російської Федерації, повноважного представника Президента Російської Федерації в Уральському федеральному окрузі, губернатора Челябінської області та Глави адміністрації здійснюють заступники голови адміністрації (відповідно до розподілу обов'язків) .
Секретаріат нарад за участю членів Уряду Російської Федерації, повноважного представника Президента Російської Федерації в Уральському окрузі, губернатора Челябінської області для ведення протоколу формує загальний відділ. У секретаріат нарад можуть входити спеціалісти структурних підрозділів Адміністрації відповідно до питаннями порядку денного нарад. p align="center"> адміністрація контроль управлінський
