нтрольованих документів, а також представлення інформації, доповідних записок, довідок, направляються Адміністрацією у вищестоящі органи.
Доручення повноважного представника Президента Російської Федерації в Уральському федеральному окрузі, губернатора Челябінської області, що містяться в їх рішеннях, вважаються виконаними після прийняття, з посиланням на відповідний документ, постанови або розпорядження Глави адміністрації.
На контрольній картці спеціаліст загального відділу робить запис (номер і дату прийнятого документа). Контрольна картка зберігається в загальному відділі постійно разом із документом, а потім здається в архів Тракторозаводского району. p align="justify"> Питання про контроль виконання постанов і розпоряджень (далі-Рішень) Глави адміністрації визначається в момент підготовки проекту Рішення. У тексті проекту робиться про це запис, встановлюються терміни виконання і виконавці. Даний проект Рішення обов'язково узгоджується із загальним відділом. p align="justify"> Якщо Рішення приймається з питання, по якому вже раніше були прийняті рішення, то в тексті проекту робиться запис про зняття з контролю Розв'язки Глави адміністрації із зазначенням номера, дати і найменування, або представляється докладна довідка про хід виконання Розв'язки за підписом керівника структурного підрозділу Адміністрації, на якій заступник голови адміністрації (відповідно до розподілу обов'язків) повинен зробити запис У справу або З контролю зняти .
На кожне Рішення Глави адміністрації, взяте на контроль, загальний відділ заводить папку (паспорт), де зберігаються всі матеріали щодо його виконання.
Контроль термінів і якості виконання рішень Глави адміністрації здійснюють заступники голови адміністрації (відповідно до розподілу обов'язків). Вони ж спільно з курируване структурними підрозділами готують матеріали для зняття Рішення з контролю. p align="justify"> Після прийняття рішення з найбільш важливих питань соціально-економічного життя району, заступниками голови адміністрації, відповідними керівниками структурних підрозділів Адміністрації у 10-ти денний термін розробляється план заходів з контролю за його виконанням із зазначенням термінів виконання і виконавців . Цей план затверджується Головою адміністрації. Один примірник передається до загального відділу. p align="justify"> Заступники голови адміністрації систематично здійснюють контроль і перевірку виконання в структурних підрозділів Адміністрації, організаціях взятих на контроль Рішень Глави адміністрації та забезпечують надання Голові адміністрації, загального відділу інформації про хід виконання контрольованих документів.
Виконання доручень Глави адміністрації, доручень, що містяться в Рішеннях Глави адміністрації з формулю...
