рунтуватися на обсязі закупівлі і продажу продукції; сформованій практиці кредитування партнерів, сумі оборотних активів підприємства, в тому числі сформованих за рахунок власних фінансових коштів, формуванні необхідного рівня високоліквідних активів, що забезпечують постійну платоспроможність підприємства, правових умовах дебіторської заборгованості та ін
. Формування умов забезпечення стягнення дебіторської заборгованості. У процесі формування цих умов на фірмі повинна бути визначена система заходів, що гарантують отримання боргу. До таких заходів відносяться: оформлення товарного кредиту забезпеченим векселем, вимогу страхування дебіторами кредитів, що надаються на тривалий період і ін
. Формування системи штрафних санкцій за прострочення виконання зобов'язання контрагентами-дебіторами.
Таблиця 3.1 Приблизний регламент управління заборгованістю в ВАТ «Берікап»
Етап управління дебіторської задолженностьюПроцедураОтветственное особа (підрозділ) Критичний термін оплати не настав Укладення договору Менеджер по продажамКонтроль отгрузкіКоммерческій діректорВиставленіе рахунки Фінансова службаУведомленія про відвантаження (номери вагонів, машин, дати, вага) Повідомлення про сумі і розрахункових термінах погашення дебіторської заборгованості За 2-3 дні до настання критичного терміну оплати - дзвінок з нагадуванням про закінчення періоду відстрочки, а при необхідності - звірка сум Прострочення до 7 днейПрі несплаті в строк - дзвінок із з'ясуванням причин, формування графіка платежів Менеджер по продажамПрекращеніе поставок (до оплати ) Комерційний діректорНаправленіе попереджувального листа про нарахування штрафаФінансовая службаПросрочка від 7 до 30 днів Нарахування штрафаФінансовая службаПредарбітражное попередження Юридичний отделЕжедневние дзвінки з нагадуванням Менеджер по продажамПереговори з відповідальними особами Прострочення від 30 до 60 днів Відрядження відповідального менеджера, прийняття всіх можливих заходів з досудового врегулювання Менеджер по продажамОфіціальная претензія (рекомендованим листом) Юридичний отделПросрочка більше 60 днейПодача позову до арбітражного судЮрідіческій відділ
. Визначення процедури стягнення дебіторської заборгованості. Ця процедура повинна передбачати терміни і форму попереднього і наступного нагадування контрагентам-дебіторам про дату платежу, можливість пролонгування боргу, строку та порядку стягнення борг та інші дії.
Виправдана схема розподілу відповідальності, при якій комерційна служба відповідає за продажі і надходження, фінансова служба бере на себе інформаційну та аналітичну підтримку, а юридична служба забезпечує юридичний супровід (оформлення кредитного договору, робота щодо справляння заборгованості через суд ).
Необхідно не тільки розподілити відповідальність між підрозділами, а й описати дії всіх зайнятих в управлінні дебіторською заборгованістю співробітників.
Відповідальність співробітників Філії повинна бути закріплена в регламенті управління дебіторською заборгованістю, приклад якого представлений в таблиці 3.1.
8. Використання сучасних форм рефінансування дебіторської заборгованості. Розвиток ринкових відносин та інфраструктури фінансового ринку РФ дозволяють використовувати підприємствам ряд нових форм управління дебіторською заборгованіст...
