ами організацію Запит по електронній пошті. Заповніть поля, в т.ч. поле «Зміст», інформацією про запиті. Вкажіть, що адресат чекає відповіді. Населений пункт: Твер. Збережіть документ.
. 2. Створіть рух документу. Введіть трьох виконавців (раніше створених), яким передається документ на розгляд. У кожного відзначте свій плановий термін повернення, відмінний від іншого. Занесіть резолюцію посадової особи і примітка для кожного виконавця. Відзначте, хто підписав резолюцію. Вкажіть, що виконавцю надіслано повідомлення.
P Зробіть скріншот документа з відкритою вкладкою «Рух».
. 3. Зробіть переметка документа. Одному з виконавців змініть термін повернення документа, і занесіть причини зміни в резолюцію посадової особи для виконавця. Другого виконавця поміняйте. У Примітці вкажіть причину зміни виконавця. Напишіть резолюцію новому виконавцю. Третьому виконавцю зробіть скасування. Обов'язково кожному заповнюйте резолюцію і примітка. Вкажіть, що виконавцям відправлені повідомлення.
P Зробіть скріншот документа з відкритою вкладкою «Рух».
P Зробіть скріншот «Картки обліку вхідних документів» (Друк? Картка документа) і додайте її в свій звіт.
. 4. Зареєструйте відповідь на первинний документ у вигляді листа з повідомленням «на руки», з очікуванням відповіді, із заповненим змістом.
P Зробіть скріншот вікна «Відповідь на первинний»
P Зробіть скріншот «Листування з питання» (Друк? Переписка з питання).
. 5. Поставте документ на централізований контроль. Відповідальним виконавцем зробіть будь-якого виконавця, який відображений у вкладці «Рух». Вкажіть термін виконання документа.
P Виконайте документ. Зробіть скріншот із зазначенням, що документ виконаний.
P Здійсніть зняття документа з контролю. Зробіть скріншот із зазначенням, що документ знятий з контролю.
. 6. Створіть ініціативний вихідний документ. Надішліть зі своєї організації в Комітет з благоустрою та дорожньому господарству «План заходів» по ??електронній пошті. Заповніть зміст, тематичну рубрику. Заповніть поля «Хто готував» і «Ким підписаний» виконавцями, ПІБ яких будуть збігатися з справжніми ПІБ студентів, що виконують роботу на даному комп'ютері.
. 7. Зареєструйте відповідь на первинний документ у вигляді листа з повідомленням «на руки», з очікуванням відповіді, із заповненим змістом.
P Зробіть скріншот документа з відкритою вкладкою «Відповіді».
P Зробіть скріншот «Листування з питання» (Друк? Переписка з питання).
. Вихідні форми
При виборі режиму Вихідні форми система пропонує меню вихідних форм, які можна отримати в даній версії системи при відповідних настройках.
Завдання до пункту 5:
. 1. Отримайте «Перелік зареєстрованих вхідних документів» (001) з печаткою в Microsoft Word. Скопіюйте його в свій звіт.
. 2. Отримайте список «Документів з резолюцією, що надійшли з ... по ...» (001А). Скопіюйте його в свій звіт.
. 3. Отримайте «Перелік зареєстрованих вихідних документів» (002) з уточненням Віда доставки. Скопіюйте його в свій звіт.
. 4. Отримайте «Довідку про стан виконання документів, поставлених на контроль» (006А) по всім виконавцям. Скопіюйте її в свій звіт.
. 5. Отримайте «Перелік зареєстрованих вихідних документів з розсилкою для виконавців» (2.1С) з полем «Хто готував» і з печаткою в Microsoft Word. Скопіюйте його в свій звіт.
. 6. Отримайте «Протокол роботи» (10.1.). Скопіюйте його в свій звіт.
. 7. Отримайте «Перелік зареєстрованих вхідних документів, розписаних по виконавцях» (003D) з вибіркою по одному з виконавців. Скопіюйте його в свій звіт.
. 8. За другим виконавцю отримаєте «Журнал реєстрації вхідних документів з резолюцією керівника» (1.1ВА). Скопіюйте його в свій звіт.
. 9. Отримайте «Загальну статистичну форму документообігу» (9.1.) Довідку надайте по вхідних і по вихідних документів з печаткою в Microsoft Word. Скопіюйте її в свій звіт.
. 10. Отримайте «Інформацію про контрольні документах, розписаних керівниками» (11.) з печаткою в Microsoft Word. Скопіюйте її в свій звіт.
