silent hours contact numbers: (5) The exercise will commence in the week starting 24 Nov and finish in the week starting the 09 Feb 04. (6) All Op NOCTURNAL MESSENGER information will be prefixed with "Op NOCTURNAL MESSENGER, exercise, exercise, exercise." (7) COO (F) will determine "end of exercise" on each practise. A short post exercise report will be sent by e-mail to all exercise participants the next working day. 4. SERVICE SUPPORT. No change. UN RESTRICTED UN RESTRICTED 5. COMMAND AND SIGNAL. No change. Serial Point of Contact Telephone Number Mobile Number (a) (b) (c) (d) 1. DFC/COS (F) 2404 076 692 828 2. COO (F) 2405/2485 076 602 442 3. JOC Duty OF 2425/2453 076 694 917 Acknowledge. SAJJAD AKRAM (signature) Maj Gen FC Authenticate: CRAIG A. BIGGER (signature) LtCol COO (F) Annexes: A. Generic Passage of Information Flowchart. Distribution: HQ SECTOR WEST; HQ SECTOR CENTRE; HQ SECTOR EAST; BANSIG 3; BANENGR; UAU; UKRBAT; RAU; JORMED 3; KEN ADM COY; HQ SLP; HQ RSLAF Internal Distribution: ASRSG; DOA; MA to FC; MA to DFC; COS (F); ACOS (Ops); ACOS (Plans); ACOS (Log); Ch CIVPOL; FPM; CLogO; Ch JMCC/Mov Con. UN RESTRICTED
4.4 меморандумі
Меморандум (від лат. memorare: пам? ятати; нагадуваті) - основний формат військовіх ІНФОРМАЦІЙНИХ документів. Вікорістовується для письмовий Спілкування ї оперативного управління процесами ДІЯЛЬНОСТІ штабів (військовіх частин) та їх структурних Підрозділів. Головна мета - поінформуваті, пояснити и спонукаті до потрібної Дії адресата (одержувача). p align="justify"> меморандумі бувають двох Видів:
) Формальні меморандумі (Formal Memorandums (FM)). Використовують для внутрішнього листування у межах збройно сил держави або міжнародної організації. Схема та правила їх Укладання Дещо відрізняється від оформлення офіційніх листів (дів. Підрозділ 3.5);
) меморандуми-протоколи (Memorandums for Record (MR)). Основними їх призначення - зберігаті у письмових вігляді інформацію про результати натішиться, конференцій, офіційніх зустрічей, переговорів ТОЩО. Укладаються у більш довільній ФОРМІ порівняно з формальностями меморандумами. br/>
4.4.1 Структура формального меморандуму
SECURITY CLASSIFICATIONname and logo ....................... Date .......................: .......................:. ......................
Ref: ....................... to: ............... ........
From: ....................... (Signature) *: ............................................. ................................................
Salutationbody
. ... p align="justify">. .... .... ... EndingCLASSIFICATION
4.4.2 Зразок меморандумом
UN RESTRICTED
UNITEDNATIONSNATIONSU NIE SNATIONS MISSION IN SIERRA LEONE
(UNAMSIL)
025/UKRBAT 29 Dec 2003
To: Brig Gen Adrian FosterForce Commander/COS (F): 123/89/03 COSto: Chief Civilian Security Section: Col Yurii Mohilevets
CO Ukrainian Contingent
Subject: LIVE-FIRING AT HASTINGS RANGE
Dear Sir,
. I report you in connection with the live-firing at the Hastings Range on 27 Dec 2003. p align="justify">. Our battalion conducted it as a practical training for the KENBATT-12 gunners according to the Interoffice Memorandum 4027/Log.
. We informed the local authorities about that in advance (copy of the Notification List is enclosed). Sincerely, Mohilevets (signature) Ukrainian ContingentRESTRICTED
4.4.3 Правила Укладання меморандумів
Головним чином правила Укладання формальних меморандумів Такі ж, як и при напісанні офіційніх листів (дів. Підрозділ 3.5), проти меморандумів мают Дещо іншу структуру (Використовують додаткові реквізити; відсутні адреси отримувача та відправника), а такоже ряд відмінностей в оформленні, а самє:
- Security Classification - гриф таємності. Пишеться у Верхній та Нижній Частинами кожної сторінки документа, Наприклад:
TOP SECRET - Цілком таємно;
SECRET (CONFIDENTIAL) - таємно;
RESTRICTED - для службового користування;
UNCLASSIFIED - нетаємно;
- Organization name and logo - назва та логотип організації;
- Number, Date - номер и дата документа;
- To - кому. Вказується військове звання, Прізвище та посада адресата;
Via - через (кого);
Ref...
