ів, таким чином, підводяться баланси по трьом видам діяльності установи: основний, інвестиційної, фінансової.
Отже, підприємству з урахуванням його специфіки можна рекомендувати наступну форму даного документа (Додаток № 3).
Розмежування напрямків діяльності при розробці прогнозу дозволяють підвищити результативність управління грошовими потоками.
Кожен з даних показників може при необхідності рассматриваться більш детально, або, навпаки, укрупненно. Також необхідно розглядати питомі ваги надходжень і вибуття грошових коштів, оцінювати їх динаміку.
Останнім документом фінансового плану є прогнозний бухгалтерський баланс. У розглянутій організації бюджет по балансовому листу не складається. Проведений вище аналіз фінансового стану спортивної школи показав гостру необхідність у складанні та докладному аналізі даного документа.
Прогнозування засноване на ретельному аналізі якомога більшої кількості окремих елементів доходів, витрат, активів, пасивів і обдуманої оцінці їх майбутньої величини з урахуванням взаємозв'язку між елементами, а також ймовірних майбутніх умов. Прогнозування вимагає отримання якомога більшої кількості подробиць. Крім того, слід оцінити «стабільність» окремих елементів через ймовірність їх повторення у майбутньому. Це надає певне значення аналізу неповторюваних факторів та надзвичайних статей.
Установі з урахуванням його специфіки можна рекомендувати наступну форму даного документа (Додаток № 4).
Для складання прогнозного бухгалтерського балансу були використані дані з вишесоставленних кошторисів витрат, а також зі звіту про рух грошових коштів.
Можливо, за аналогією з балансами комерційних організацій, відбивати в активі установи основні засоби за залишковою вартістю (первісна вартість мінус амортизація).
Крім того, при необхідності можна складати аналогічний деталізований баланс з докладною розбивкою кожної статті. Також необхідно розраховувати відносні зміни статей за кілька періодів (динаміка), у порівнянні з плановими показниками, визначати питомі ваги кожної статті в загальній валюті балансу. Крім того, необхідно розраховувати відповідні співвідношення бюджетних і позабюджетних коштів. Горизонтальний і вертикальний аналіз балансу дозволить розраховувати коректні показники платоспроможності установи і ліквідності балансу.
Всі складені вище кошторису та звіти являють собою фінансовий план установи, який спортивна школа повинна становити щорічно до початку звітного періоду, щоб відзначати позитивні і негативні сторони діяльності, і робити все можливе, щоб негативних сторін було якомога менше.
Всі зазначені планові фінансові документи також можна складати наростаючим підсумком, т. е. з накопиченням (наприклад, з початку року). Крім того, необхідно своєчасно порівнювати виконання плану як у відносному (процентному), так і в абсолютному відношенні. Це дозволить контролювати виконання плану, виявляти відхилення та їх причини, приймати соответствующе рішення і заходи.
На підставі всіх складених звітів для більшої наочності можна складати також графічні звіти.
Треба відзначити, що на всіх етапах фінансового планування величезне значення має використання правдивої та реальної інформації про стан спортивної школи, а також її поточної діяльності. Крім того, планові показники слід розраховувати з урахуванням інфляції, що змінюються норм, нормативів, тарифів, податків, обов'язкових платежів.
Можлива розробка декількох варіантів фінансових планів, з яких потім вибирається найоптимальніший.
Таке рекомендований фінансове планування в спортивній школі стане важливою частиною її економічного і соціального розвитку, тому воно базується на реальних і планових показниках, забезпечує взаємне узгодження його елементів, а також контроль за утворенням і використанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів, сприяє мобілізації і правильному напрямку коштів на подальший розвиток установи.
Все це дозволить:
забезпечити фінансовими ресурсами поточну діяльність спортивної школи;
визначити шляхи ефективного вкладення капіталу, оцінити ступінь раціонального його використання;
здійснювати контроль за фінансовим станом, платоспроможністю і кредитоспроможністю.
. 3 Створення відділу автоматизації фінансового планування
У перспективі на базі спортивної школи можливе створення власного відділу автоматизації фінансового планування. При використанні необхідних програмних продуктів це дозволить оптимізувати та вдосконалити фінансове планування в школі.
