мадських організаціях.
ГСДОУ включає в себе справжні якості Основні положення, загальносоюзні, галузеві і республіканські нормативні і методичні документи з питань документаційного забезпечення управління.
Основна мета ГСДОУ - впорядкування документообігу, скорочення кількості і підвищення документів, створення умов для ефективного застосування прогресивних технічних засобів і технологій збору, обробки та аналізу інформації, вдосконалення роботи апарату управління.
У розвиток Основних положень ГСДОУ розробляються і затверджуються нормативні та методичні документи щодо вдосконалення документаційного забезпечення управління: загальносоюзні - Головним архівним управлінням при Раді Міністрів РФ і Державним комітетом РФ по стандартах: галузеві - міністерствами та відомствами РФ і республік; республіканські - Радами Міністрів республік. Нормативні документи міністерств і відомств з питань документаційного забезпечення управління не повинні обмежувати прав підвідомчих організацій, наданих їм Законом РФ "Про підприємства в РФ" та іншими законодавчими актами. Документаційне забезпечення в управління організації здійснюється спеціальною службою, підпорядкованою безпосередньо керівнику організації. Посадові особи організацій при роботі з документами керуються вимогами Основних положень ГСДОУ і прийнятих в її розвиток загальносоюзних, галузевих і республіканських нормативних і методичних документов.Общіе вимоги до документів і служб документаційного забезпечення поширюються на всі системи документації органів державного управління, і автономних республік, суду, прокуратури, арбітражу, а також установ, організацій і підприємств, включаючи документи, створювані засобами обчислювальної техніки. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення є нормативно-методичною базою для вдосконалення на єдиній основі документаційного забезпечення управління та підвищення його ефективності шляхом уніфікації складу і форм документів, підвищення їх якості, робіт служби документаційного забезпечення на базі наукової організації праці та впровадження новітніх технічних засобів. Загальні вимоги розроблені відповідно до законів РФ і республік, встановлюють порядок організації і діяльності державного апарату, актами вищих органів державного управління з питань прийняття та оформлення управлінських рішень, здійснення контролю за виконанням документів, вдосконалення методів управління та організаційних структур і їх інформаційного забезпечення, державними стандартами в області документації та автоматизованої обробки інформації з урахуванням досвіду практичного використання уніфікованих систем документації і загальноприйнятих класифікаторів техніко-економічної інформації. Єдині вимоги до всіх системам документації впроваджуються шляхом видання державних, республіканських і галузевих стандартів та інструкцій з питань документаційного забезпечення управлінської діяльності, що враховують специфіку республіки (галузі), а також галузевих уніфіко...
