ного громадянина (форма 4), один примірник списку осіб, які підлягають допуску до секретних відомостей ( форма 6), та інші матеріали, необхідні для прийняття рішення з даного питання. При цьому про проведення перевірочних заходів органами безпеки робиться відмітка в листі узгодження (форма 7) або на списках (форма 6), що повертаються в організацію разом із супровідним листом. У цьому випадку вхідний номер, що проставляється відповідним органом безпеки на списку (форма 6), є і номером допуску.
Після цього рішення про допуск громадянина за третій формі допуску оформляється розпорядженням керівника організації, при цьому робиться відмітка у списку осіб, які підлягають допуску до секретних відомостей (форма 6), з відповідним записом у графі 10 картки на допуск (форма 8).
При оформленні громадянина за першою або другою формі допуску крім анкети громадянина (форма 2) організацією готуються і направляються в органи безпеки наступні документи:
Мотивоване лист про необхідність оформлення допуску громадянина до державної таємниці (готується підрозділом по захисту державної таємниці). У листі зазначаються посада, на яку оформляється громадянин, її порядковий номер у затвердженій номенклатурі посад, кількість осіб, допущених з даної посади до відомостей, що становлять державну таємницю, відзначаються обставини, що впливають на прийняття рішення про допуск, і дається їх оцінка. Якщо оформляється громадянин раніше був допущений до даних відомостями, вказується номер допуску, дата закінчення проведення перевірочних заходів та найменування органу безпеки, який їх проводив, а у разі переоформлення допуску - причина переоформлення. p align="justify"> Один примірник картки (форма 3) (готується підрозділом по захисту державної таємниці). Дана картка з моменту заповнення є секретним документом і реєструється в журналі обліку карток на допуск працівників по першій і другій формам допуску (форма 10) відповідальними за їх зберігання особами. На кожного громадянина, який оформлюється за першою або другою формам допуску, заводиться тільки одна картка, яка при його переході на роботу в інші організації пересилається за отриманні письмового запиту від відповідного підрозділу по захисту державної таємниці. Нова картка заводиться на працівника, тільки якщо раніше заведена картка була знищена з причин, визначених Інструкцією про порядок допуску.
Два або три примірники списку на оформлюваного громадянина та його близьких родичів (батька, матір, братів, сестер і дітей старше 16 років), а також на дружину (чоловіка), у тому числі колишніх (форма 4 ) (готуються відділом кадрів за погодженням з органом безпеки).
Один або два примірники облікової картки на допуск по першій і другій формам допуску (форма 5) (готується підрозділом по захисту державної таємниці за погодженням з органом безпек...
