и).
Картка (форма 3) з відміткою органу безпеки про проведення перевірочних заходів, пов'язаних з допуском громадянина за першою або другою формі допуску, повертається без супровідного листа в організацію. Її слід зберігати в підрозділі по захисту державної таємниці організації в спеціальній картотеці, складеної в алфавітному порядку (за необхідності такі картотеки можуть вестися по структурних підрозділах організації). Після цього рішення про допуск громадянина за першою або другою формі допуску оформляється розпорядженням керівника організації з відміткою у графі 8 картки (форма 3) і завіряється його підписом та печаткою організації. p align="justify"> 7 ЕТАП
Взаємні зобов'язання організації та оформлюваного особи відображаються в спеціальному договорі (контракті) про оформлення допуску до державної таємниці, укладення якого здійснюється з дотриманням усіх вимог цивільного та трудового законодавства РФ. Даний документ служить додатком до трудового договору [Додаток А]. p align="justify"> На кожну особу, яка отримала третю форму допуску, підрозділ із захисту державної таємниці на підставі письмового клопотання керівника структурного підрозділу організації заводить картку (форма 8) із зазначенням номера списку (форма 6) і дати затвердження керівником організації цього списку. Заповнені картки засвідчуються підписом керівника підрозділу по захисту державної таємниці та печаткою цього підрозділу, реєструються в журналі обліку карток на допуск працівників (форма 10) окремо від карток на допуск громадян по першій і другій формам і разом зі списками на осіб, які підлягають допуску до секретних відомостей (форма 6), та договорами (контрактами) про оформлення допуску до державної таємниці зберігаються в підрозділі з захисту державної таємниці протягом всього періоду роботи в даній організації громадян, допущених до секретних відомостей. Картки (форма 8) в інші організації не пересилаються і знищуються після закінчення одного року після звільнення громадян, на яких вони були заведені. При невеликій кількості громадян, що оформляються на допуск по третій формі, картки (форма 8) можуть не заводиться. Списки (форма 6) також зберігаються в організації протягом одного року, після чого вони можуть бути знищені у встановленому порядку. p align="justify"> У відношенні громадян, які понад рік після оформлення їм допуску з першою, другою або третьою формі не стикалися з відомостями, що становлять державну таємницю, а також громадян, які звільнилися з організації, пішли на пенсію або закінчили навчання у навчальному закладі і на яких протягом року не затребувані картки (форма 3), дія допусків припиняється. При цьому договори (контракти) про оформлення допуску до державної таємниці та картки (форма 3) зберігаються в підрозділі по захисту державної таємниці не менше п'яти років, після чого вони знищуються за актом. p align="justify"> Слід мати на увазі, що при оформленні на роботу звіль...
