итичний термін оплати менеджери Товариства визначають шляхом додавання встановленої кількості днів до дати виникнення дебіторської заборгованості. Для спрощеного розрахунку критичного терміну оплати виділяються типові для Товариства умови надання відстрочки платежу, і реалізується можливість їх обліку в системі управління дебіторською заборгованістю.
При цьому слід зазначити, що іноді виникають випадки, коли укладаються договори, умови оплати в яких відрізняються від типових. У цьому випадку дуже важливо не використовувати в обліку типові умови, які спотворять звітність з погашення дебіторської заборгованості, а ділити суму рахунку, виставленого за цим договором, на таку кількість складових сум, за якими можна для кожної з них однозначно розрахувати критичний термін оплати.
Порядок співвіднесення надійшли платежів з виставленими рахунками.
Ускладнюють управління дебіторською заборгованістю випадки, коли кілька виставлених рахунків погашаються одним платіжним дорученням або, навпаки, коли один рахунок погашається кількома платіжними дорученнями. У цьому випадку не завжди ясно, за що розплатився дебітор і який з рахунків прострочений. Якщо у призначенні платежу дебітором не вказано інше, рекомендується використовувати метод ФІФО, тобто вважати, що покупці спочатку погашають найбільш ранній з виставлених і неоплачених рахунків. Під уникнення виникнення таких ситуацій в Товаристві на кожне відвантаження укладається додаткова угода до договору поставки й вимагається від покупця вказівка ??в платіжному дорученні його номера та дати. Але для рамкових договорів, коли додаткова угода не укладається і поставляється продукція одного найменування, застосування методу ФІФО при співвіднесенні виставлених рахунків і надійшли платежів виправдано. Визначивши критичний термін оплати і принципи співвіднесення вступників платежів і виставлених рахунків, нескладно зрозуміти, яка частка простроченої дебіторської заборгованості і на скільки днів вона прострочена. На підставі цих даних можна оцінити зростання витрат, пов'язаний з незапланованим відволіканням коштів з обороту компанії (вартість залучення коштів), а також обгрунтувати розмір пені, який закладається в договір.
3. Заходи щодо вдосконалення управління дебіторською заборгованістю
3.1 Оцінка стану дебіторської заборгованості у ВАТ «НМЖК»
Дебіторська заборгованість безпосередньо впливає на фінансовий стан підприємства. Це виявляється у таких моментах:
висока величина дебіторської заборгованості свідчить про розширення кредиту, що надається організацією своїм клієнтам, впровадження в систему оплати за поставлені послуги відстрочок платежу, кредитів. У той же час зростання дебіторської заборгованості «заморожує» обігові кошти і знижує показники абсолютної ліквідності підприємства за рахунок збільшення «проміжного» коефіцієнта ліквідності;
значне перевищення дебіторської заборгованості створює загрозу фінансовій стійкості організації і веде до необхідності залучення додаткових джерел фінансування;
невисокі темпи зростання дебіторської заборгованості в порівнянні із зростанням кредиторської заборгованості порушує ліквідність балансу за рахунок можливу нездатність покриття короткострокових пасивів швидко реалізованими актива...
