руктурних підрозділів.
Робота з розробки Інструкції з діловодства у муніципальному бюджетному загальноосвітньому закладі основної загальноосвітньої школи д. Ішимова була розпочата ще під час проходження виробничої практики на 3 курсі. Розроблена інструкція була затверджена і введена в дію наказом. У зв'язку з оновленням деяких нормативно-методичних документів під час проходження переддипломної практики було внесено зміни. Остаточний варіант знаходиться в Додатку.
Таким чином, Інструкція з діловодства - це основний нормативний документ, що регламентує правила, прийоми, процеси створення документів, технологію роботи з документами. Іншими словами, інструкція закріплює систему діловодства, що склалася в організації. Інструкція повинна служити інструментом удосконалення роботи з документами в організації, містити звід правил, дотримання яких забезпечує якість підготовки документів, підвищує оперативність їх розгляду. У більш загальному плані розробка Інструкції є частиною заходів щодо вдосконалення діловодства.
Висновок
Вивчивши тему випускної кваліфікаційної роботи «Організація діловодства в загальноосвітній шкіл??, На прикладі муніципального бюджетного загальноосвітнього закладу основної загальноосвітньої школи д. Ішимова муніципального району Мішкінський район Республіки Башкортостан », можна зробити наступні висновки:
Документування управлінської діяльності полягає в записі за встановленою формою необхідної для управління інформації, тобто у створенні документів. Крім того, документування у багатьох випадках є обов'язковим, пропонується законом і актами державного управління.
У розпорядчих документах відбивається і враховується діяльність організації, в них зафіксовані важливі рішення, що впливають на роботу всього підприємства. При перевірці роботи організації, проведенні ревізії перевіряють насамперед документи. Тому ведення багатьох документів наказано законами.
Інформаційно-довідкові документи містять поточну або довідково-аналітичну інформацію про стан справ. Вони повідомляють відомості, які спонукають приймати певні рішення, тобто ініціюють управлінські рішення, дозволяють вибрати той чи інший спосіб управлінського впливу.
Документообіг - рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
Організація документообігу включає всю послідовність переміщень документів під час їх руху і такі операції з документами, як їх отримання, розгляд і розподіл, передача на виконання, організація виконання і відправка.
Документообіг представляє собою головну організаційну проблему діяльності служби діловодства і проблему технології документаційних процесів, тому займає місце вузлового ланки будь-якої системи діловодства
Реєстрація - запис облікових даних про документ за встановленою формою, яка фіксує факт його створення, відправлення або отримання
Для вхідних, вихідних і внутрішніх документів ведуться роздільні реєстраційні форми з самостійними реєстраційними номерами.
Контроль виконання документів, рішень і завдань є невід'ємною функцією управління і важливим елементом процесу документаційного забезпечення управління.
