"justify"> Процес здійснення контролю відбувається в кілька етапів: постановка документів на контроль, ведення контролю, виконання документа, зняття документів з контролю.
Основними видами робіт, що забезпечують правильне формування документального фонду відповідно до встановлених правил, є складання номенклатур справ, формування та оформлення справ, облік і забезпечення схоронності документів і доступу до них.
Номенклатура справ - систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в організації, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку.
Формування справ -" групування виконаних документів у справу згідно з номенклатурою справ і систематизація документів усередині справи
Експертиза цінності документів - це визначення політичного, економічного, соціально-культурного. Практичного та іншого значення документів з метою відбору документів на державне зберігання або встановлення термінів їх зберігання на основі прийнятих критеріїв
Підготовка документів до подальшого зберігання і використання є завершальним етапом діловодного процесу і поряд з експертизою цінності документів включає відповідне оформлення справ, опис документів постійного і довготривалого зберігання, передача справ в архів установи, тобто у відомчий архів.
Першим етапом вдосконалення діловодства в МБОУ ЗОШ д. Ішимова, як і в будь-якому іншому закладі має стати не впровадження інформаційних технологій, а приведення в порядок існуючого діловодства та його нормативної бази.
Список використаних джерел та літератури
Джерела
Федеральний закон від 10.01.2002 № 1 - ФЗ «Про електронно-цифровий підпис». / / Відомості Верховної Ради України, 2002, N 2, ст. 127
Федеральний закон від 22.10. 2004 № 125 - ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації». / / Відомості Верховної Ради України. 2004. № 43ст.4169.
Федеральний закон від 27 липня 2006 р. № 149 - ФЗ «Про інформацію, інформаційні технології та захист інформації»// Відомості Верховної Ради України. 2006. № 31 (частина 1), ст.3448.
Федеральний закон від 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. від 23.07.2013) «Про освіту в Російській Федерації» / / Збори законодавства РФ, 31.12.2012, N 53 (ч. 1), ст. 7598.
ГОСТ Р 51141-98 Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення від 27.02.1998 № 28. - М.: ІПК Вид-во стандартів, 1998.
ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів » (Введений в дію з 1 липня 2003 року) / / Постанова Держстандарту РФ від 03.03.2003 N 65-ст «Про прийняття та введення в дію державного стандарту Російської Федерації».
Основні правила роботи архівів організацій, схвалені рішенням Колегії Росархіву від 06.02.2002. / / Відомості Верховної Ради України, 2000, N 50, ст. 4901.
Правила діловодства у федеральних органах виконавчої влади від 15.06.2009 р. № 477. / / Відомості Верховної Ради України від 22 червня 2009 р. № 25, ст.3060.
Методичні рекомендації з розробки інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади від 23.12.2009 р. № 76. / / Відомості Верховної Ради України від 23 грудня 2009 р. № 76, ст.307.
Перелік типових управлінських архівних документів, що утворюються ...
