зацію майна і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка, відповідно до п. 26 Положення ведення бухгалтерського обліку та звітності в РФ, затвердженого наказом Мінфіну Росії від 29.07.1998 р. № 34н. Правила і порядок проведення інвентаризації об'єктів основних засобів передбачені також в Облікової політиці ОГКУ «Костромське лісництво».
Метою інвентаризації є: встановлення фактичної наявності всіх основних засобів, а також відповідності їх з даними бухгалтерського обліку, встановлення технічного стану основних засобів, перевірка правильності та реальності всіх розрахунків та інших статей балансу, усунення недоліків і порушень у справі збереження та використання основних засобів.
Порядок підготовки і проведення інвентаризації можна розбити на наступні етапи:
Рис.5 Порядок проведення інвентаризації
Для проведення інвентаризації організовують інвентаризаційну комісію у складі: голова - керівник організації або його заступник; члени - працівники відповідної компетенції за обов'язкової участі головного бухгалтера. Комісію призначають наказом керівника. Наказом встановлено також порядок і терміни початку і закінчення робіт і відповідальність членів комісії за спотворення результатів.
До початку ревізії слід перевірити наявність інвентарних номерів на кожен об'єкт основних засобів, технічних паспортів та іншої технічної документації. У ході ревізії слід встановити, чи всі основні засоби закріплені за матеріально відповідальними особами по місцях знаходження та експлуатації, чи своєчасно оформлені відповідними документами і прийняті матеріально відповідальними особами основні засоби, що надійшли в ОГКУ «Костромське лісництво», повноту оприбуткування їх у бухгалтерському обліку. Особлива увага приділяється своєчасному оформленню введення в дію основних фондів і зарахуванню їх на баланс основної діяльності до складу основних засобів. Невикористані основні засоби, як правило, розкомплектування, зберігаються під відкритим небом, піддаючись тим самим корозії.
Для виявлення результатів інвентаризації основних засобів в лісництві складають порівняльні відомості в порядку, прийнятому при обліку. До початку робіт зі складання порівнювальної відомості і визначення результатів бухгалтерія лісництва проводить перевірку всіх розрахунків в інвентаризаційних описах, відомостях, актах. Помилки виправляються і обумовлюються за підписами комісії. природне зменшення списують на витрати. Норми убутку застосовуються лише при фактичних недостачі. Надлишки оприбутковуються Д 1101 03 310 К1401 01180
Перевірка забезпечення збереження основних засобів починається з розгляду матеріалів останньої повної інвентаризації та організації їх інвентарного обліку. Якість інвентарізаціі основних засобів визначається дотриманням встановленого порядку та строків проведення, правильністю оформлення, підбиття підсумків інвентаризації та прийняття рішень за виявленими недостач і лишків. При огляді інвентаризаційного опису основних засобів (Ф. № інв - 1) необхідно звертати увагу на повноту заповнення найважливіших ознак окремих об'єктів основних засобів (марки, заводського номера, потужності, року випуску та інше), проводити звіряння з даними інвентарного обліку (картками, книгами ). Перевірка ідентичності даних...
