інвентаризації та інвентарного обліку основних засобів з найважливіших ознаками окремих об'єктів проводиться з метою запобігання можливості заміни нових предметів старими. За протоколами засідання центральної інвентаризаційної комісії вивчаються рішення за виявленими недостач і лишків.
Наскільки правильно і повно була проведена остання інвентаризація, виявлені і відображені її результати в бухгалтерському обліку, встановлюється зазвичай проведенням вибіркової інвентаризації по окремих об'єктах основних засобів. Необхідно в першу чергу перевірити ті основні засоби, по яких під час останньої інвентаризації виявлено розбіжності фактичного їх наявності з даними бухгалтерського обліку. При необхідності проводять частково (або повну) інвентаризацію по окремих об'єктах основних засобів за місцями знаходження, експлуатації. Виявлена ??недостачі стягуються з винних осіб за залишковою вартістю, надлишки оприбутковуються.
Інвентаризація основних засобів обов'язкова при зміні матеріально відповідальних осіб на день приймання та передачі справ. Інвентаризації підлягають орендовані, позабалансові та інші невраховані основні кошти. Керівники та головні бухгалтери несуть відповідальність за правильне і своєчасне проведення інвентаризації. Головний бухгалтер зобов'язаний своєчасно і правильно виявити результати інвентаризації і відобразити їх на рахунках бухгалтерського обліку.
Приклад 1 У результаті інвентаризації виявлено обладнання, не враховане на балансі підприємства, ринковою вартістю 45 000 руб.
Таблиця 10 Відображення в обліку операцій з оприбуткування надлишків устаткування, встановлених за результатами інвентаризації.
операцііКорреспонденція счетовСумма, руб.ДебетКредитОприходованы надлишки обладнання, виявлені в ході інвентарізаціі1 10134 310 «Збільшення вартості машин і устаткування - іншого рухомого майна установи» 1 40110 180 «Інші доходи» 45 00
Розглянемо основні помилки, які можуть мати місце при інвентаризації окремих видів майна та зобов'язань.
Основні засоби:
інвентаризація не проводиться за місцезнаходженням основних засобів та матеріально відповідальних осіб;
інвентаризація не проводиться до моменту вибуття з організації основних засобів, які у момент інвентаризації знаходяться не в місці знаходження організації;
результати переоцінки, зафіксовані в первинних документах, не відображаються у інвентарних картках і в бухгалтерському обліку;
дані інвентарних карток не відповідають даним, відображеним у бухгалтерському обліку;
в інвентаризаційних описах відсутні відомості і технічні показники по виявленим об'єктам, які не відображені в обліку, а також по об'єктах, по яких немає даних, що характеризують їх;
відсутні договори оренди, передавальні акти, акти звірки по основних засобів, прийнятим і переданим в оренду;
відсутні свідоцтва про державну реєстрацію права власності на нерухомість;
оцінка основних засобів, виявлених в ході інвентаризації, недостовірна.
3. Аналіз руху основних засобів ОГКУ «Костромське лісництво»
.1 Аналіз стану руху та структури...
