ту з конкретними документами. Ця відповідальність має бути розподілена між усіма співробітниками організації і відображена в посадових інструкціях та відповідних приписах.
Аналіз технології документаційного забезпечення управління дозволяє зробити наступні висновки. Документообіг орга?? ізації складається з двох потоків документів: вхідного і вихідного, етапи проходження яких відбувається за певними схемами і регламентуються Інструкцією з делопроизводств. Однак технологія обробки та проходження всіх потоків документації в ТОВ ??laquo; Тепломережі не прописана повністю в її локальних нормативних документах, в слідстві чого відсутнє цілісне, послідовне виклад технології роботи з ними. Крім цього в ТОВ ??laquo; Тепломережі використовується журнальна форма, яка заповнюється при реєстрації кореспонденції фахівцем по кадрам. У зв'язку з цим ускладнюється якість контролю виконання і швидкого пошуку запитуваних документів. За цим необхідна уніфікація форм реєстрації документів, що забезпечує однократність їх реєстрації, з метою створення єдиної бази даних за документами, необхідної при здійсненні функцій контролю та використання архівних документів.
Можна зробити висновок, що якщо керівники розуміють значення правильної організації документаційного забезпечення діяльності ввіреного їм установи, в структуру служби документаційного забезпечення управління потрібно включити підрозділ, який буде займатися удосконаленням форм і методів роботи з документами. Цей підрозділ може називатися відділом вдосконалення роботи з документами та впровадження технічних засобів або групою (сектором, бюро) вдосконалення роботи з документами.
Тоді від правильної організації служби документаційного забезпечення управління багато в чому залежить якісне виконання установою її управлінських функцій і завдань, ефективність всього процесу управління.
Бібліографічний список
1. ДСТУ ISO 15489-1-2007 СИБИД. Управління документами. Загальні вимоги raquo ;. Затв. Наказом Федерального агентства з технічного регулювання і метрології від 12,03.2007 № 28-ст .// Держстандарт Росії. М., 2007;
. ГОСТ Р 51141-98 Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення//Держстандарт М., 2005;
. ГОСТ Р 6.30-2003 Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів//Держстандарт Росії. М., 2003.
4. Загальноросійський клсіфікатор управлінської документації. ОК 011-93. Прийнятий і введений в дію Постановою Держстандарту Росии від 30.12.1993 №299. (в ред. вим. № 53/2009 ОКУД, затв. Наказом Ростехлігурірованія від 08.06.2009 №190-ст)
. Постанова від 15 червня 2009 р 477 Про затвердження правил діловодства у федеральних органах виконавчої влади raquo ;;
6. Посадові інструкції працівників ТОВ ??laquo; Тепломережі .
. Андрєєва В.І. Діловодство - 8-е изд., Вид-во Інтел-Синтез, 2008
8. Андрєєва В.І. Діловодство: актуальні завдання.// Довідник секретаря та офіс-менеджера. 2007. №10. с. 22 - 31.
9. Андрєєва В.І. Локальні нормативні акти як організаційна основа діловодства//Довідник секретаря та офіс-менеджера. 2006. № 9. С. 28-33.
10. Басаков М. І. Документи і документообіг комерційної
організації//URL: http://in-library, та/item/656
11. Бобильова М.П. На шляху до інформаційного менеджменту (питання оцінки діяльності служб документаційного забезпечення управління в умовах автоматизації документообігу)//Діловодство 2009. №1.
12. Бикова Т.А. Правові вимоги до внутрішніх документів фірми: складання та оформлення положень//Секретарська справа 2007. №2. С. 21-25.
13. В'ялова Л.М. Організація руху документів//Секретарська справа 2006. №2. С. 16-20.
14. Емишева Е.М. Методика складання номенклатури справ//Секретарська справа +2006.
15. Иритикова B.C. Рекомендації щодо розробки посадових інструкцій//Секретарська справа, 2008. №3;
16. Каменєва Е.М. Служба ДОУ: найменування, структура і визначення Чисельності/Діловодство та документообіг на підприємстві.- 2006
. Кірсанова М. В. Курс діловодства. Документаційне забезпечення управління М .: Инфра-М; 2008 320 с.;
. Кірсанова М.В. Сучасне діловодство, Изд-во Инфра-М, 2008
. Кузнєцова T.B. Інструкція з діловодства, порядок складання//Секретарська справа, 2007. №2. С.4
. Кузнєцова Т В. Для чого секретареві потрібні нормативно-методичні документи з діловодства//Секретарська справа 2008. №1. С.4.
21. Кузнєцова Т В. Діловодство (документаційне забезпечення управління). М .: ЗАТ Бізнес-школа Інтел-синтез" , 2007;
22. Кузнєцова Т.В., Лихачов М.Т., Райхцаум А.Л./Документи і діловодство: Справ. Посібник/Упоряд .: М.Т. Лихачов. М .: Економіка, 2008. - 271С.56-59. 23. Кузнєцова Т.В. Документообіг ...
