.
Форма звіту з контролю
Така таблиця є основою для підсумкового контролю.
Підготовка справ до архівного зберігання
Завершальний етап роботи з документами в діловодстві - обробка справ для їх подальшого зберігання та використання. Обробка справ для збереження включає проведення експертизи наукової і практичної цінності документів, оформлення справ, складання опису на справи постійного і тимчасового (понад 10 років) термінів зберігання. В результаті діяльності організацій, підприємств та установ створюються документи, що мають різне наукове і практичне значення. Значна частина їх несе в собі інформацію разового характеру. Після використання цієї інформації в оперативних цілях такі документи втрачають значення і подальше їх зберігання недоцільно. Інші документи зберігають своє значення протягом ряду років. Але є документи, що містять цінну для наукових і практичних цілей інформацію. Такі документи повинні зберігатися постійно.
У зв'язку з цим визначені різні терміни зберігання документів. Термін зберігання може бути тимчасовим - до 10 років, тимчасовим - понад 10 років і постійним. Завершення справи постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання протягом двох років залишаються в структурних підрозділах для довідкової роботи. Потім вони здаються в архів організації або зберігаються в структурному підрозділі, на який покладено відповідні функції.
2. Організація обліково-операційної роботи та документообігу в установах банків
2.1 Організація роботи обліково-операційного відділу
Поняття обліково-операційної роботи. Сукупність процесів, пов'язаних з виконанням операційної роботи і веденням бухгалтерського обліку прийнято називати обліково-операційної роботою, а працівників виконують відповідні функції обліково-операційним апаратом.
Склад обліково-операційної роботи. Операційна робота є базою бухгалтерського обліку в банках, до неї відносять: прийом грошових документів від підприємств і перевірка правильності їх оформлення; підготовка документів для їх відображення в бухгалтерському обліку; ведення карток розрахункових документів і карток термінових зобов'язань; здійснення контролю за своєчасністю платежів; операції за кореспондентськими рахунками, що виникають у зв'язку із здійсненням розрахунків між платниками і одержувачами грошових коштів, рахунки яких ведуться різними банками.
Обов'язки та відповідальність головного бухгалтера
Відповідальність головного бухгалтера. Головний бухгалтер несе відповідальність за формування облікової політики, ведення бухгалтерського обліку, своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської звітності, забезпечує відповідність здійснюваних операцій законодавству РФ і вказівкам ЦБ РФ. Обов'язки головного бухгалтера. Головний бухгалтер здійснює контроль за рухом майна і виконанням зобов'язань та забезпечує: контроль і відображення на рахунках бухгалтерського обліку всіх операцій, здійснюваних банком; оформлення, відкриття розрахункового, поточного та інших рахунків клієнтів; контроль виправлень в особових рахунках; контроль у нарахуванні відсотків по рахунках; розподіл рахунків бухгалтерського обліку та обов'язків між відповідальними виконавцями; складання бухгалтерсько...
