ку виробництва і калькулювання собівартості продукції;
- фінансова група.
Один з варіантів структури бухгалтерського апарату в середніх і великих організаціях представлений на рис. 6.
Малюнок 6 - Структура бухгалтерського апарату
3. Організація обліку у філіях, представництвах та інших структурних підрозділах. Рішення про виділення підрозділу на окремий баланс обов'язково повинні відображатися в наказі про облікову політику, так як при різних варіантах по-різному відображаються в обліку одні й ті ж господарські операції (наприклад, із застосуванням рахунку 79 «Внутрішньогосподарські розрахунки» або без його застосування) .
4. Ведення документообігу. Організація складає графік документообігу, який визначає обсяг, послідовність виконуваних облікових робіт, терміни виконання конкретних виконавців.
Приклад графіка документообігу з обліку розрахунків з персоналом з оплати праці представлений в таб. 7.
Таблиця 7 - Графік документообігу з нарахування заробітної плати
№ НаіменованіеОтветственний ісполнітельСрок представленияПодразделение1Приказы на отпускаІнспектор відділу кадровПо мірі надходження заяв на отпускБухгалтерія2Прікази на переміщення, прийом, увольненіеІнспектор відділу кадровПо міру переміщення, прийому, увольненияБухгалтерия3Авансовые отчетиПодотчетное ліцоПо міру підписання керівником организацииБухгалтерия4Приказы на премірованіеІнспектор відділу кадровДо 28-го числа кожного месяцаБухгалтерия5Больничные лістиІнспектор відділу кадровДо 28-го числа кожного месяцаБухгалтерія6Прікази про оплату за понаднормові работиІнспектор відділу кадровДо 28-го числа кожного месяцаБухгалтерія7Табелі обліку робочого временіРуководітелі структурних подразделенійДо 28-го числа кожного месяцаБухгалтерія
Залежно від обсягу господарських операцій та специфіки діяльності організації графік документообігу оформлюється у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, виконуваних кожним підрозділом організації, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів виконання робіт. При цьому кажзвону конкретному виконавцю (відповідальній особі) вручається виписка з графіка документообігу, в якій перераховуються:
документи, що відносяться до його сфери діяльності;
терміни подання документів;
підрозділи організації, в які повинні бути представлені ці документи.
При складанні документообігу необхідно звернути увагу на те, що єдиного зразка документообігу не існує. Головне, що необхідно дотримуватися - це точне ведення документації, а також її відповідність положенням з ведення даних документів.
З введенням в дію закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» важливим нововведенням є відсутність у ньому вимоги про обов'язкове застосування уніфікованих форм первинної облікової документації, затверджених Держкомстатом РФ. Зокрема, це стосується форм первинних облікових документів. Тепер такі форми економічні суб'єкти розробляють самостійно. Тим часом, для того щоб не було порушено документальне однаковість в цілому, організації можуть брати за основу уніфіковані форми документів, які існували раніше і в силу звичаїв ділово...
