Зміст
Введення
. Поняття документообігу організації та його етапи
. Форми організації діловодства
. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації (УСОРД): мета, порядок застосування та ведення
Висновок
Список використаних джерел та літератури
Введення
Актуальність дослідження обумовлена ​​тим, що важливо не тільки правильно оформити юридично значущий документ, а й забезпечити його своєчасне отримання, облік і зберігання.
Велику роль відіграє правильне його використання. Адже документ - це насамперед джерело інформації, яка має юридичну і комерційну цінність. p align="justify"> Чітко організований доступ до документа забезпечує можливість його оперативного застосування у поточній діяльності і захищає компанію від можливого збитку в результаті його несанкціонованого використання. Всі названі аспекти роботи з документами утворюють систему внутрішнього документообігу фірми. p align="justify"> Таким чином, внутрішній документообіг повинен мати певну процедуру і здійснюватися у конкретні терміни, що не суперечать чинному законодавству, які можуть визначатися керівниками структурних підрозділів підприємства.
Ведення та суворе дотримання графіка документообігу дозволить налагодити і упорядкувати робочий процес.
Предмет дослідження - суспільні відносини, що складаються в процесі документообігу.
Мета роботи - проаналізувати документообіг сучасної організації, а також форми організації діловодства.
Для досягнення поставленої мети необхідно вирішити такі завдання:
розглянути поняття документообігу та його етапи в сучасній організації;
розглянути форми організації діловодства.
1. Поняття документообігу організації та його етапи
Відповідно до статті 2 Федерального закону "Про інформацію, інформаційні технології і про захист інформації" документ (документована інформація) - це зафіксована на матеріальному носії шляхом документування інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати.
Відповідно до статті 1 Федерального закону "Про обов'язковий примірник документів" документ - це матеріальний об'єкт із зафіксованою на ньому інформацією у вигляді тексту, звукозапису або зображення, призначений для передачі в часі і в просторі з метою збереження і громадського використання.
Для грамотної організації роботи спочатку потрібно вирішити, які документи дійсно потрібні фірмі. Обов'язковий мінімум документів для будь-якої організації визначений законом. Так, цивільне законодавство встановлює перелік необхідних документів, що підтверджують право - і дієздатність компанії, то є можливість здійснювати угоди і пр...
