на початок і кінець періоду і обороти по дебету і кредиту за встановлений період. Цей звіт є одним з найбільш зручних при обліку розрахунків з постачальниками, покупцями. Встановивши потрібні параметри (період, за який необхідно сформувати відомість, дані по субрахунках, розгорнуте сальдо) відомість виводиться у вигляді списку, в якому для кожного рахунку і субрахунку, що має ненульове сальдо або обороти за вказаний період, наводяться код рахунку і субрахунку, залишок на початок періоду, обороти за період по дебету і кредиту рахунку, залишок на кінець періоду. У нижньому рядку відомості виводяться підсумки по оборотах і залишках по всіх рахунках.
Звіт «Обороти рахунку» можна використовувати для виведення оборотів і залишків рахунку за кожен місяць. Він може бути дуже корисний при підведенні підсумків та складанні звітності по кожному з рахунків. Звіт являє собою таблицю, кожен рядок якої містить обороти по рахунках за місяць. Кількість рядків у звіті залежить від кількості повних і неповних календарних місяців, що увійшли в період звіту. Кількість колонок залежить від кількості рахунків, кореспондуючих з даним рахунком в цьому періоді.
Звіт «Журнал-ордер» являє собою звіт щодо руху на рахунку (початкове сальдо, обороти з іншими рахунками і кінцеве сальдо), деталізований по датах або за проведеннями. Вид звіту залежить від обраного варіанту деталізації. Рядки звіту розташовані в хронологічному порядку.
Може бути, зручний для застосування в роботі такий звіт як «Картка рахунку», що включає всі проводки з даним рахунком або проведення за цим рахунком за конкретним значенням об'єктів аналітичного обліку - найменуванню товару, організації, постачальнику і т.д. Крім цього в картці рахунку повинні показуватися залишки на початок і кінець періоду, обороти за період і залишки після кожної проводки. Також можна вивести картку, яка відображатиме проведення за цим рахунком тільки з конкретними об'єктами аналітичного обліку. Фактично, при використанні картки рахунку з відбором по конкретних об'єктах аналітичного обліку звіт дозволяє отримувати картки складського обліку, картки взаєморозрахунків з контрагентами і т. д.
Часто необхідно отримати обороти і залишки по рахунку на кожну дату певного періоду. Це може знадобитися, наприклад, для аналізу зміни в часі засобів або зобов'язань організації, для перевірки відповідності введених в інформаційну базу даних даним, зазначеним у банківських виписках і т.д. потрібну інформацію можна отримати зі звіту «Аналіз рахунка по датах». Звіт являє собою таблицю, де на кожну дату, протягом якої проводилися операції з рахунком, міститися обороти рахунка з іншими рахунками, сумарні обороти, залишки на початок і на кінець дати.
Звіт по проводках являє собою вибірку з журналу проводок за деякими заданими критеріями. У запиті налаштування звіту треба вказати, за який період необхідно сформувати звіт. Для кожної включеної до звіту проводки наводяться дата, опис проводки, рахунки дебету і кредиту проводки, сума проводки і найменування субконто дебету і кредиту проводки.
Величезне значення в питаннях удосконалення обліку має його автоматизація. Впровадження сучасної обчислювальної техніки звільняє фахівців від рутинної роботи, пов'язаної з первинною обробкою інформації, дає їм можливість більшою мірою займатися творчою діяльністю.
