аційної системи.
Вікно Інформаційні бази містить список баз даних. Кожен запис пов'язана з яким-небудь каталогом, що містить файли бази даних інформаційної системи. Кнопка Додати додає базу даних в список. Вікно додавання бази даних виглядає наступним чином:
Рис. 4.1 Приклад вікна додавання баз даних
Назва бази - рядок символів, яка буде відображатися в списку баз даних. Шлях до бази - ім'я каталогу, що містить базу даних або настройки підключення до SQL-серверу (версія SQL). Якщо такий каталог не існує, він буде створений. Для входу в програму виберіть у списку баз даних необхідну базу і натисніть ОК. З'явиться вікно вибору користувача. При створенні нової бази автоматично створюється пользо?? ательє Admin. Цей користувач має порожній пароль і всі права. У подальшому для роботи кожному користувачеві програми необхідно створити свій обліковий запис і призначити необхідні права доступу. Виберіть користувача, вкажіть пароль і натисніть ОК. Програма буде запущена.
Відкрити будь-який блок програми (довідник, реєстр, модуль, розділ адміністрування) можна, клікнувши мишею потрібний пункт меню (наприклад, Конвертор ) і далі клікнувши в переліку, що на необхідний блок.
5. Соціальний аспект
Метою дипломної роботи є розробка автоматизованої системи відділу продажів. На сьогоднішній день вже існує і досить тривалий час використовується подібна система. Але в цій системі багато недоробок. Наприклад, недосконалість логічної моделі даних, незручність інтерфейсу і необхідність при її використанні багато операцій виконувати вручну. Зараз ця система перестала задовольняти вимогам організації, є морально застарілою і потребує удосконалення.
Обсяг інформації, з якою доводиться мати справу організації постійно зростає, тому збільшується час, необхідний для виконання основних операцій над даними, наприклад, операції пошуку необхідної інформації та складання звіту на її основі. З вищесказаного випливає, що необхідно використання більш досконалих технологій при створенні ІС, що дозволяють підвищити її швидкодію. Це, у свою чергу, прискорить роботу продавців-консультантів, адже як важливо для клієнтів час обслуговування. Багато даних, наприклад такі як, договір на надання послуг, раніше зберігалися тільки в паперовому вигляді. Нова система надає можливості спільної роботи з іншими додатками, і тепер подібні дані можуть зберігатися в системі у вигляді гіперпосилань. Таким чином, щоб переглянути договір або створити заново його паперову копію вже не потрібно переривати гори паперів у пошуках його оригіналу, тепер це можна зробити простим натисканням кнопки на відповідному полі у віконній формі. Даний факт певною мірою спрощує і прискорює роботу співробітників відділу продажів.
Також можна додати, що інтерфейс старої системи не дуже зручний, а дизайн кілька похмурий. Це сприяє більш швидкій стомлюваності операторів і виникненню негативних, стресових емоцій. Нова система має більш зручний і простий для розуміння його логіки інтерфейс і більш привабливий дизайн. Почуття новизни формує позитивні емоції вищого порядку, які перешкоджають виникненню емоційного стресу. Отже, новизна у роботі й житті людини викликає емоційний підйом.
Створена система в деякому розумінні є універсальною і може використовуватися (при невеликій модифікації) і в багатьох інших областях людської діяльності, в яких існують відносини продавець-покупець .
6. Оцінка техніко-економічної ефективності
Темою дипломного проекту є розробка інформаційної системи (ІС) відділу продажів. Дана система повинна служити для реєстрації, зберігання, пошуку та обробки даних, що надходять у відділ продажів. Основним завданням при розробці ІС є отримання ефективної, швидкодіючої, правильно логічно побудованої і володіє зручним для користувача інтерфейсом програми. База даних ІС дозволить збирати дані по мережі зберігати всю необхідну інформацію, яка вимагається для оперативного вирішення багатьох завдань, своєчасно готувати необхідні документи і звіти.
Споживачем є велика організація. У результаті дослідження, проведеного в даній організації, було виявлено, що на сьогоднішній день відділ продажів потребує нової інформаційній системі. Стара система практично не в змозі задовольнити сучасним вимогам, так як за останнє десятиліття обсяги інформації, з якими доводиться мати справу, зросли в кілька разів. А значить, необхідно створити більш швидкодіючу систему з використанням сучасних засобів проектування і розробки. Таким чином, даний програмний продукт спочатку призначений для продажу певного замовнику.
Важливим фактором, що впливає на п...
