йснюватися в такій черговості: з підлеглими і непідлеглими організаціями, коли останні виступають зобов'язаною стороною у правовідносинах, що виникають внаслідок видання правового акта, або коли зміст документа зачіпає їх безпосередні інтереси; з організаціями та науково-виробничими об'єднаннями, що займаються дослідженнями в тій області, в якій має відношення зміст документа; з громадськими організаціями - у випадках необхідності або передбачених документами цих органів; з органами, які здійснюють державний надвідомчий контроль (нагляд) у певній галузі (санітарний, протипожежний і т.д.); з вищестоящими органами загальної або галузевої компетенції у випадках, коли законодавством передбачається можливість вчинення управлінських дій, лише з дозволу цих органів. Управлінський документ підписується або затверджується керівником організації або заміщує його посадовою особою відповідно до його компетенції, встановленої правовими актами (статут або положення про організацію, структурному підрозділі, посадова інструкція, наказ про розподіл обов'язків і ін.) Дві або більше підписи проставляються у тому випадку, якщо за зміст документа відповідальні кілька посадових осіб. Документи грошового, матеріального чи кредитного характеру, що служать підставою для прийому і видачі грошей, товарно-матеріальних та інших цінностей, а також змінюють кредитні і розрахункові зобов'язання з іншими організаціями, підписують керівник організації.
Глава 2 Загальна характеристика управлінських документів
2.1 Нормативно-правова база управлінських документів
Постановою Держстандарту Росії від 03.03. 2003 р. N 65 затверджений і введений в дію ГОСТ Р 6.30-2003 "Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів ". Стандарт розроблений натомість однойменного стандарту 6.30-97 (із зміною N 1 2001 р.), скасованого постановою Держстандарту Росії від 26.08.2001 N 352-ст у зв'язку з відсутністю достатнього обгрунтування включення в нього деяких положень і правіл.Фактіческім підставою для скасування стало вимога юридичної служби про виключення з державного стандарту деяких правових норм, пов'язаних з оформленням документів, які відповідно до правовим статусом не можуть регулюватися стандартом.
Слід додати, що на основі названого стандарту 1997 побудований розділ "Оформлення документів" в Типової інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади, де основні правові положення юридично закріплені і активно використовуються в практиці документування. Крім того, необхідно було внести в стандарт деякі зміни та уточнення, зумовлені розвитком нормативно-правової бази документування та зауваженнями та пропозиціями пользователей.Основное і головне зміна, внесена в новий стандарт, полягає в останній фразі першого розділу "Область застосування" - вимоги даного стандарту є рекомендованими. Рекомендаційний характер ...
