державного стандарту з'явився вперше в історії вітчизняної стандартизації документів. Рекомендаційний характер стандарту був введений на підставі Закону Російської Федерації "Про стандартизацію "та отримав подальший розвиток у Федеральному законі Російської Федерації "Про технічне регулювання". Стаття даного закону встановлює в якості принципу стандартизації добровільність застосування. Рекомендаційний характер державного стандарту зобов'язує його авторів підготувати відповідні нормативно-методичні матеріали, які допоможуть служб документаційного забезпечення управлінської діяльності організувати впровадження стандарту і забезпечити його ефективне застосування. Наприклад, одним з можливих і доступних шляхів впровадження стандарту в окремій організації є підготовка власного нормативно-правового акта, в якому будуть вводитися в якості обов'язкових стандартні правила, доповнені конкретними зразками, прикладами, формами і, т.п. Це може бути інструкція з діловодства, стандарт організації, регламент або інший розпорядчий документ, який використовується в конкретному випадку. Сприяє застосуванню стандартних вимог випуск альбому уніфікованих форм документів, тиражування бланків уніфікованих форм документів з правилами їх оформлення та ін Ефективним є проектування форм в електронному форматі, що забезпечить їх використання на індивідуальних комп'ютерах, що не зав'язаних у сеть.Возможно впровадження стандартних вимог оформлення організаційно-розпорядчих документів на всій території суб'єкта Російської Федерації. У цьому випадку обов'язковість встановлюється також шляхом видання нормативно-правового акта органу влади суб'єкта Російської Федерації, в якому доцільно обумовити поширення на державні та недержавні структури. Можливі й інші напрямки, зокрема, повсюдне навчання, реклама, контроль за дотриманням та ін Досвід такого роду був у нашій країні при впровадженні Єдиної державної системи діловодства, яка в результаті її схвалення урядовим органом мала рекомендаційний характер. До управлінської документації належать постанови, накази, розпорядження, правила, інструкції і положення. Право видання нормативних правових актів іншими організаціями визначається в положеннях (статутах) про них. [5] Державний стандарт 6.30-2003 поширюється на організаційно-розпорядчу документацію, що стосується Уніфікованої системі організаційно-розпорядчої документації, що увійшла до складу Загальноросійського класифікатора управлінської документації по класу 020000. Детально, шляхом перерахування сфера розповсюдження стандарту не встановлена. Орієнтація на документи, включені в ОКУА, свідчить про те, що правила оформлення в рівній мірі відносяться до документів як державних організацій, так і господарюючих суб'єктів недержавних структур. Виходячи з необхідності виключити зі стандарту пункти, що регулюють правові питання, зі складу Державного стандарту виключено розділ 5 "Вимоги до обліку, використання і зберігання бланків з відтворенн...
