конується вибір місця зберігання і сканування всіх об'єктів обліку. На кожен лічений код відображається його найменування. Якщо код не знайдений в довіднику - дається попередження, що об'єкт обліку з даними кодом не найден. Якщо оператор виявив погану етикетку, то він може її відзначити як вимагає заміни. При цьому пошкоджений штрих-код майна або сканується, або вводиться вручну. При неможливості визначення коду оператор вибирає майно зі списку об'єктів обліку, закріпленого за даним місцем зберігання.
Так, можна легко визначити предмети, які ще не враховані, а також враховані, але закріплені, скажімо, за іншим приміщенням. Існує і можливість об'єднання предметів обліку в комплекти незалежно від їхнього місця розташування на території. У спеціальні файли (файл) записується наступна інформація, яка пізніше буде перенесена в звичайний настільний комп'ютер:
? введення в базу нового майна та його закріплення за місцем зберігання або матеріально відповідальною особою;
? перелік майна, яке підлягає реалізації (списанню);
? перелік майна, етикетки на якому необхідно замінити.
В даний час на ринку програмних продуктів представлені різні програмні комплекси, що дозволяють проводити інвентаризацію за допомогою обладнання для нанесення і читання етикеток зі штрих-кодом. Найбільш зручним в даний час є програмний комплекс Бюджет - 21 «Інвентаризація», сумісний з такими системами для ведення обліку, як «1С: Підприємство» і «Бюджет - 21».
Таким чином, автоматизація системи бухгалтерського обліку ведеться в основному за рахунок впровадження окремих програмних комплексів повністю автоматизують окремі ділянки обліку, це дозволяє полегшити працю бухгалтера позбавити його від рутинної роботи, більше залишається часу для проведення економічного і фінансового аналізу роботи установи, пошуку резервів підвищення ефективності роботи. Впровадження автоматизації дозволяє: більш оперативно вести бухгалтерський облік, виводити оперативну інформацію за певний період часу, швидкий пошук і виведення необхідної економічної інформації, автоматизація складання бухгалтерських і фінансових звітів, зменшується трудомісткість облікових робіт і кількість допущених помилок.
Список використаної літератури
1. Бюджетний кодекс Російської Федерації
2.Інструкція по бюджетному обліку (затв. наказом Мінфіну РФ від 30 грудня 2008 р. N 148н)
. Додаток № 1 до наказу Міністерства фінансів Російської Федерації «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Інструкції з його застосування» від 16 грудня 2010р. № 174н
. Додаток № 2 до наказу Міністерства фінансів Російської Федерації «Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ та Інструкції з його застосування» від 16 грудня 2010р. № 174н
. Конституція Російської Федерації від 12 грудня 1993 / / Електронний ресурс СПС «Гарант» (Станом на 01.07.2012р.)
. Бюджетний кодекс Російської Федерації / / Електронний ресурс: СПС «Гарант» (Станом на 01.07.2012р.)
. Податковий кодекс Російської Федерації (частина друга) з урахуванням змін / / Електронний ресурс СПС «Гарант» (Станом на 01.07.2012р.)
. Наказ Мінфіну РФ від 30 грудня 2008р. № 148н «Про затвердження Інструкції по бюджетном...
