а квитанцій на оплату ЖКП населенню до поштової скриньки;
· Здійснення прийому документів від громадян РФ і форми на видачу і заміну паспортів:
роз'яснювальна робота з прийому документів на реєстрацію та зняття з реєстраційного обліку громадян за місцем перебування та за місцем проживання громадян РФ;
забезпечення та організація прийому населення з питань паспортної роботи;
оформлення документів на реєстрацію та зняття з реєстраційного обліку громадян за місцем перебування та за місцем проживання громадян РФ;
прийом житла та документації (карток паспортного обліку Ф. 9, 10, карток особового рахунку, правовстановлюючих документів на житлові приміщення), і архівної картотеки в муніципальну власність від відомчих підприємств і новобудови;
організація і здійснення контролю за паспортної роботі, обслуговуванню населення за місцем проживання.
. Загальний відділ
Загальний відділ організовує систему документального, матеріального, господарського забезпечення підприємства.
Основні напрямки діяльності, функції і завдання відділу:
- організація єдиної системи діловодства (документообігу) в структурних підрозділах, поточний контроль за її функціонуванням;
- вдосконалення форм і методів роботи з документами та зверненнями громадян, забезпечення своєчасного прийому, обліку та відправлення документів і письмових звернень громадян;
контроль за правильністю оформлення, виконання, збереження звернень громадян;
контроль і перевірка термінів виконання актів органів місцевого самоврядування, доручень за зверненнями громадян, що надійшли під час проведення «прямого ефіру» і «прямого дроту», критичних зауважень, висловлених в ЗМІ;
забезпечення своєчасної доставки кореспонденції;
щоденна робота з населенням за письмовими заявами;
організація прийому громадян з особистих питань;
забезпечення господарського обслуговування і належного стану відповідно до правил і норм виробничої санітарії та протипожежного захисту будівель і приміщень підприємства;
контроль за справністю освітлювального, опалювального, вентиляційного обладнання приміщень підприємства;
забезпечення підприємства меблями, господарським інвентарем;
оформлення документів для укладання договорів на надання послуг, отримання і зберігання канцелярського приладдя, господарських матеріалів, обладнання та інвентарю для структурних підрозділів підприємства, а також ведення обліку їх витрачання та складання встановленої звітності;
контроль за порядком проживання в гуртожитках та маневреному фонді;
оформлення документів на виведення з розряду службових житлових приміщень, оформлення на заселення в маневрений фонд, гуртожитки.
. Договірний відділ
Відділ здійснює безпосередню підготовку, складання та оформлення, реєстрацію договорів, однією із сторін в яких виступає ТОВ «ЖИТЛОСЕРВІС». В рамках цієї діяльності співробітники відділу виробляють збір необхідної для складання договорів інформації, погодж...
