рівник підприємства і оформляє його у вигляді наказу (розпорядження) про затвердження результатів інвентаризації. Наказ служить підставою для внесення в регістри бухгалтерського обліку відповідних записів.
Матеріали роботи інвентаризаційної комісії передаються в бухгалтерію, де вони повинні зберігатися не менше п'яти років [22].
Результати інвентаризації можуть бути визнані дійсними лише в тому випадку, якщо дотримана процедура її проведення.
Таким чином, в результаті інвентаризації за 2011 рік надлишків і недостач не виявлено, процедура проведення інвентаризації дотримана і її результати визнані дійсними і достовірними.
Об'єктом дослідження став Коледж міської інфраструктури та будівництва № 1 - бюджетне освітня установа, яка реалізує широкий спектр освітніх програм. Засновником Коледжу є місто Москва, функції і повноваження якого виконує Департамент освіти міста Москви відповідно до Федеральними законами, законами міста Москви і нормативними правовими актами Уряду Москви. Аналіз організаційно-економічних характеристик показав, що коледж успішно реалізує поставлені завдання, в повному обсязі виконує державне замовлення, бюджет коледжу відповідає заявленій кошторисі і має високий рівень виконання. Перспективною завданням є заміщення частини бюджетних коштів позабюджетними за рахунок надання платних освітніх послуг. Аналізуючи результати проведеної у 2011 році інвентаризації, можна зробити висновок про достовірність бухгалтерського та податкового обліку.
3. Пропозиції щодо вдосконалення процедури проведення інвентаризації
.1 Систематизація типових помилок і порушень при проведенні інвентаризації
Незважаючи на те, що порядок проведення інвентаризації досить докладно регламентований чинним законодавством, на практиці організації дуже часто допускають різні порушення при проведенні інвентаризації.
Наприклад, при документальній перевірці досить часто можна виявити, що документи, якими оформляється інвентаризація (інвентаризаційні описи, відомості обліку результатів інвентаризації, протоколи засідань інвентаризаційних комісій), підписані особами, які не згадуються у відповідних наказах. Як правило, дана ситуація виникає при звільненні члена комісії та прийнятті на його посаду нового співробітника. Оскільки склад комісії затверджується персонально, підписання документів такими особами тягне за собою визнання результатів інвентаризації недійсними [33].
Або, наприклад, інвентаризація не може бути проведена, якщо відсутні матеріально відповідальні особи - їх присутність при її проведенні обов'язково. Виявлення факту оформлення візує написи іншою особою тягне за собою визнання результатів інвентаризації (наприклад, виявлення нестачі) недійсними.
Аналізуючи основні упущення керівництва, варто відзначити недотримання вимог до обмеження доступу до інвентаризуються матеріальним цінностям і описам. Інвентаризація майна може проводитися протягом декількох днів [32]. У даному випадку інвентаризаційна комісія зобов'язана після закінчення робочого дня опечатати приміщення, де зберігаються матеріальні цінності, і зберігати опису в опечатаному ящику (шафі, сейфі) в закритому приміщенні, де проводиться інвентаризація. Насправді буває так, що приміщення не опе...
