чатуються і матеріально відповідальна особа має вільний доступ в них, члени інвентаризаційної комісії забирають порівняльні відомості і опису з собою, що суперечить вимогам нормативних актів, що регулюють процедуру інвентаризації, а сам процес проведення контрольних заходів носить формальний характер. У цьому випадку не можна з упевненістю стверджувати, що дані бухгалтерського обліку достовірні. Для організації такі дії тягнуть за собою накладення штрафних санкцій як на неї, так і на її посадових осіб (ст. 120 НК РФ і ст. 15.11 КоАП РФ).
При інвентаризації об'єктів основних засобів, що відносяться до нерухомого майна, і невироблених активів має перевірятися також наявність документів на право використання організацією цих об'єктів. Якщо виявлені об'єкти, не прийняті на облік, а також об'єкти, з яких регістрах бухгалтерського обліку вказані неправильні характеристики, комісія повинна включити в опис правильні відомості й технічні показники. Слід також звернути увагу на оцінку приміщень і відображення її даних у бухгалтерському обліку.
При інвентаризації невраховані об'єкти (надлишки) повинні оцінюватися за ринковою вартістю з урахуванням зносу, який визначається по дійсному технічному стану об'єкта. Відомості про оцінку та знос повинні оформлятися відповідним актом. Відомості про ринкові ціни можуть бути надані як органами статистики відповідного суб'єкта, так і органами виконавчої влади.
На основні засоби, непридатні до експлуатації і не підлягають відновленню, інвентаризаційна комісія повинна становити окрему опис. У ній вказується час введення об'єкта в експлуатацію та причини, які спричинили його непридатність (псування, повний знос і т.д.).
У окремим описом комісії слід вказати основні засоби, що знаходяться на відповідальному зберіганні та орендовані. У ній дається посилання на документи, за якими ці об'єкти прийняті до бюджетного обліку. Не допускається вносити в описі дані про залишки цінностей зі слів матеріально відповідальних осіб або за даними обліку без перевірки їх фактичної наявності. Якщо інвентаризація носила формальний характер і матеріальні цінності були занесені в опису зі слів матеріально відповідальної особи, то її результати можуть бути визнані недійсними, що, цілком ймовірно, може засвідчити матеріально відповідальна особа в тій же пояснювальній, наприклад, з приводу виявленої недостачі.
Головні бухгалтери бюджетних установ повинні ставитися до питань оформлення документації з інвентаризації вкрай відповідально [37]. Від того, наскільки грамотно оформлена первинна документація, наскільки повно відображені всі необхідні параметри, залежать результати інвентаризації. У разі виявлення недостач і розкрадань результати інвентаризації є законною підставою для звернення до правоохоронних та судових органів.
В ході проведеної інвентаризації в ГБОУ КГІС № 1 не було виявлено надлишків і недостач, що свідчить про високий рівень організації бухгалтерського та податкового обліку, достовірності бухгалтерського обліку.
За роки існування бухгалтерської служби у ГБОУ КГІС № 1 був напрацьований великий досвід у частині організації бухгалтерського та податкового обліку в бюджетній установі освіти, а також проведення обов'язкових інвентаризацій. На основі внутрішніх документів (інструкцій і методик), а також аналізу актів інвентаризації за м...
