м, що мають доступ до комп'ютера, можливість втручання в інші функції. У підсумку комп'ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходів для підтримки контролю на необхідному рівні, який в неавтоматизованих системах досягається простим поділом функцій. До подібних мір може відноситися система паролів, які запобігають дії, не припустимі з боку фахівців, що мають доступ до інформації про активи та облікові документи через термінал в діалоговому режимі.
Комп'ютерні системи дають у руки адміністрації широкий набір аналітичних засобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Так, результати звичайного зіставлення фактичних значень коефіцієнта витрат із плановими, а також звірення рахунків надходять до адміністрації більш регулярно при комп'ютерній обробці інформації. Крім того, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію про роботу комп'ютера, яку можна використовувати з метою контролю фактичного ходу обробки операцій бухгалтерського обліку.
Застосування автоматизованих програм приведення обліку витрат на продаж не тільки полегшує працю бухгалтерів, а й сприяє підвищенню ефективності ведення бухгалтерського обліку як даній ділянці обліку, так і по всіх сегментах.
Також однією з умов успішної роботи бухгалтерського відділу і всього підприємства в цілому є наявність чіткої й налагодженої системи обміну інформації на внутрифирменном рівні, зокрема порядок переміщення документації між відділами, своєчасність подачі інформації до бухгалтерії підприємства для подальшої її обробки. Також важливе значення набуває ступінь забезпеченості, своєчасність, повнота і якість одержуваної інформації внутрішніми і зовнішніми користувачами на заключному циклі її обробки бухгалтерською службою. Іншими словами те, наскільки швидко і достовірно бухгалтерська служба забезпечить безпосередніх користувачів інформацією, залежатиме правильність прийняття управлінських рішень, а отже ефективність і безперебійність діяльності підприємства в цілому. Адже прийняте вчасно правильне управлінське рішення може вчасно попередити негативні явища і, як результат, запобігти можливий розвиток кризового процесу на підприємстві.
Таким чином, можна запропонувати кілька напрямків з внутрішнього контролю організації бухгалтерського обліку випуску і продажу готової продукції:
) своєчасне здійснення арифметичної перевірки розрахунків відхилень фактичної виробничої собівартості, випущеної з виробництва продукції, від нормативної (планової) собівартості;
) перевірка правомірності розподілу витрат на продаж рахунки 44 «Витрати на продаж» за видами продукції;
) перевірка достовірності відображення сум фактичної собівартості відвантаженої продукції на підставі даних аналітичного обліку та первинних документів складського обліку;
) перевірка правильності (своєчасності) відображення суми виручки за відвантажену продукцію на рахунку 90 «Продажі» на підставі первинних документів.
Дана організація внутрішнього контролю на підприємстві дозволить отримати більш об'єктивну оцінку повноти, своєчасності та достовірності відображення в обліку та звітності показників виручки від п...
