хунок зарплатиВ»).
Реквізити документа розташовані на двох закладках «³домості про нарахуванні В»іВ« Працівники В».
Відомості про нарахування рекомендується вводити в наступному порядку:
В· вказати дату нарахування зарплати. Зазвичай дата нарахування припадає на останній робочий день місяця, за який нараховується зарплата;
В· вибирається з довідника В«ПідрозділиВ» структурний підрозділ (Ферма 5), співробітникам якого нараховується заробітна плата. Якщо потрібно розрахувати зарплату всіх співробітників організації, цей реквізит потрібно залишити незаповненим;
В· вибирається з довідника видів нарахувань вид нарахування, відповідний нараховується доходу. Зазначений вид нарахування буде використаний при відображенні доходів співробітників в бухгалтерському обліку і для розрахунку ставки ПДФО (13%);
Для обліку виплат заробітної плати через касу організації застосовується платіжна відомість за формою № Т-53. за платіжною відомістю виробляють і міжрозрахунковий виплати (виплати матеріальної допомоги, допомоги по тимчасової непрацездатності, одноразових премій і т.д.) (Додаток Г).
Для оформлення операцій з виплати співробітникам авансу і зарплати за платіжною відомістю у типовій конфігурації призначений документ В«Виплата зарплатиВ» (меню В«Документи - Зарплата - Виплата зарплатиВ»). p> Якщо формується платіжна відомість на видачу авансу, то в реквізиті В«у розміріВ» можна задати суму авансу у відсотках від окладу. Тоді при заповненні табличної частини за допомогою кнопки В«ЗаповнитиВ» сума авансу буде розрахована автоматично.
Реквізит В«ПідрозділВ» визначає список співробітників, яким буде виплачено зарплату за даною платіжною відомістю. Якщо підрозділ не вибрано, то відомість формується за всім співробітникам організації.
Для автоматичного заповнення табличної частини потрібно натиснути на кнопку В«ЗаповнитиВ». При цьому в табличну частину документа автоматично додадуться всі співробітники, що працюють у вказаному підрозділі, яким ще не виплачена зарплата. Сума, що підлягає виплаті, визначається, як кредитове сальдо рахунку 70 на дату складання відомості.
Сформований документ потрібно роздрукувати (кнопка В«ДрукВ») і зберегти документ без формування проводок (кнопка В«ОкВ»). Провести документ (Сформувати проводки) рекомендується після фактичного розрахунку по даній відомості. Для проведення раніше збереженої платіжної відомості потрібно знайти документ у журналі В«ЗарплатаВ», подвійним клацанням миші увійти в режим редагування і зберегти документ з одночасним проведенням. При проведенні документа автоматично формуються бухгалтерські проводки Д70 К50.1 В«Каса організаціїВ». Виплата зарплати через банк відображається проведенням з кредиту рахунку 76/ЗП В«Розрахунки з банками по зарахуванню зарплати В».
Найбільш загальні підсумки можуть бути отримані в стандартному звіті В«Розрахунково-платіжна відомістьВ» (Додаток Д). p> При видачі з/п, з неї віднімаються податки, внески. А з фонду з/п організація сама виплачує відрахування у позабюджетні фонди, податки й утримання, які представляються у склепінні. (Додаток Ж)
Вирішивши завдання про нарахування з/п, ми отримали ряд документів, які безпосередньо використовуються в обліку оплати праці.
Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи є однією з найбільш важливих завдань на підприємстві. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і численні інші звітні форми), що повинна щокварталу надаватися в податкову інспекцію за місцем реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть знадобитися всі бухгалтерські документи, включаючипервинні. Всі це зумовлює застосування САБО у сучасній Росії.
При автоматизації бухобліку важливо не просто перевести всю паперову роботу на комп'ютер. Важливо, щоб це збільшило ефективність роботи бухгалтерії і поліпшило контроль над фінансово-господарською діяльністю підприємства, що в свою чергу збільшить ефективність управління підприємством, і, як наслідок, ефективність його роботи.
Практикою доведено, що ефективність функціонування обчислювальних засобів проявляється найбільш повно в умовах використання локальних обчислювальних мереж. Наприклад, при створенні локальних обчислювальних мереж у бухгалтерії підприємства до його головному комп'ютеру підключаються всі облікові служби: склади, цехи, комп'ютери бухгалтерів з ділянках обліку, а також керівника підприємства.
Для кожного користувача цієї мережі створюється робоче місце. Слід зазначити, що комп'ютер кожного робочого місця повинен завантажуватися комплексом програм, завданнями і базою даних. У ц...
