Б.В» вказується прізвище та по батькові (Повністю) співробітника, прийнятого на роботу. У нашому випадку на роботу приймаються Данилова, Мікушева і Степанова в якості доярок. При заповненні цього реквізиту відкривається форма списку довідника В«СпівробітникиВ», в якій перераховані всі співробітники організації. Для введення в цей список нового співробітника потрібно вибрати пункт "Новий" меню В«ДіяВ» або натиснути кнопку Ins, і ввести П.І.Б. прийнятого на роботу. Інші реквізити документа повністю повторюють собою реквізити довідника В«СпівробітникиВ». Необхідно вказати ІПН, П.І.Б. (Повністю), стать, країну МТЖ, посаду, підрозділ (у нашому випадку доярка, Ферма 5), характер роботи (у нашому випадку трудовий договір), дату народження.
Для зміни значень періодичних реквізитів співробітника в типовій конфігурації призначений документ В«Наказ про кадрові зміниВ» (меню В«Документи - Зарплата - Наказ про кадрові зміниВ»). Крім того, для введення нового документа можна використовувати кнопку В«Новий наказВ» у формі списку довідника В«СпівробітникиВ». Якщо при цьому встановити курсор в рядок з прізвищем того працівника, кадрові дані якого ви хочете змінити, у форму нового документа В«Наказ про кадрові зміниВ» будуть перенесені актуальні дані по цьому співробітникові.
Документ слід використовувати: при переведенні працівника з одного підрозділу в інший; при зміні кількості дітей або типу податкового вирахування; при зміні статусу податкового резидента (для цілей розрахунку ПДФО); при отриманні працівником інвалідності, при зміні місячного окладу і т.п.
Форма документа включає три закладки: В«Загальні відомостіВ», В«Нарахування зарплатиВ», В«податки та відрахуванняВ». Склад реквізитів документа на цих закладках аналогічний складу реквізитів на однойменних закладках В«Наказ про прийомі на роботу В».
У формі документа слід вказати нові значення змінених реквізитів. Після цього документ слід роздрукувати (кнопка В«Друк") і провести (кнопка В«Ок").
Довідник В«Господарська операціяВ» викликається через меню В«Довідники - Бух.учет заробітної плати - Господарські операції В».
Дебет Кредит
Заробітна плата с/г 20.2 70
ПДФО 70 68/1
Далі через меню В«Документи - кадрові накази - кадрове переміщення В»на вкладціВ« Загальні В»вводимо дату, що не пізніше місяця, за який розраховуємо заробітну плату (01.02.2011). Під вкладці В«Для розрахунківВ» беремо систему оплати - відрядно-преміальну.
Для обліку даних з оплати за отриману продукцію призначений документ - Відрядних наряд. Він викликається через меню В«Документи - Оплата за відпрацьований час - Відрядних вбранняВ». Тут необхідно ввести кількість молока і приплоду, отриманої кожної дояркою.
4. 3 Вихідна інформація
(Формування звітів)
У типовій конфігурації системи міститься велике число готових форм звітів як загального плану (за синтетичними рахунками), так і аналітичні звіти. Деякі з них стандартизовані і орієнтовані на використання зовнішніми споживачами: баланс підприємства, податкова звітність та т.д.
Режим конфігурування дозволяє створювати практично необмежену кількість додаткових звітів, а також вносити зміни в порядок формування існуючих звітів.
Для нарахування заробітної плати у типовій конфігурації призначений документ В«Нарахування зарплатиВ». Звернення до документа проводиться через меню В«Документи - Зарплата - Нарахування зарплатиВ». На екран видається форма діалогу для введення вихідних даних. Форма діалогу документа має дві закладки: «³домістьВ» і В«Ставки податківВ».
Нарахування зарплати виконується за лютий місяць 2011 року.
Розрахункові листи складають за допомогою звіту В«Розрахункові листки В». Розрахункові листи можна сформувати за будь-який розрахунковий місяць по конкретному працівникові, для всіх працівників організації, по працівникам конкретного підрозділу або працівників, опис яких поміщено в довіднику В«ПрацівникиВ» в окрему папку. (Додаток Б)
Звіт В«Розрахункова відомістьВ» містить дані щодо нарахування заробітної плати співробітникам, відомості про податок на доходи фізичних осіб, а також відомості про розрахунок всіх соціальних відрахувань, що включаються в єдиний соціальний податок. (Додаток В)
Форма документа має додатковий елемент управління - кнопку В«ЗаповнитиВ». По натискання цієї кнопки таблична частина документа автоматично заповнюється даними про співробітників даного підрозділу на підставі даних довідника В«СпівробітникиВ». У графі В«НарахованоВ» проставляється сума місячного окладу, визначається в довіднику.
Даний документ розраховує для кожного співробітника величину заробітної плати (від окладу), суму прибуткового податку та суми внесків по єдиному соціальному податку.
Для нарахування заробітної плати у типовій конфігурації призначений документ В«Розрахунок зарплатиВ» (меню В«Регламенти - Розра...
