. Іншими словами, функція являє собою сукупність управлінських робіт, об'єднаних за ознакою однорідності. Виділення функції управління залежить від цільового призначення системи (фірми). Ефективне виконання функцій управління передбачає розподіл прав і обов'язків між підрозділами і персоналом. p align="justify"> Обгрунтоване поділ функцій між підрозділами і службами апарату управління забезпечується за допомогою розробки та реалізації матриці розподілу адміністративних функцій управління (Рафу). Ця матриця являє собою таблицю, за стовпцями якої розташовуються найменування підрозділів і служб (чи конкретні працівники апарату управління), а по рядках перераховуються завдання, що виконуються цими виконавцями. Умовним знаком позначається ставлення кожного підрозділу, служби або конкретного працівника до вирішення певної задачі. p align="justify"> При проектуванні матриці Рафу діяльність співробітників організації з реалізації функцій управління характеризується такими аспектами:
відповідальність за вирішення конкретного завдання управління;
функції виконавця з реалізації завдання;
функції виконавця з підготовки до реалізації завдання.
Відповідно до наведеної класифікації введемо список умовних позначень, які символізують певні аспекти діяльності з виконання функцій управління.
Умовні позначення для першого аспекту:
Е - одноосібне рішення і персональна відповідальність за рішення задачі (з підписом);
Д - персональна відповідальність за вирішення певної задачі (з підписом) при колегіальної формі прийняття рішення;
Ф - участь в колегіальному рішенні даної задачі (формування думки) без права підпису.
Умовні позначення для другого аспекту:
Ц - цілепокладання;
П - планування;
О - організація;
К - контроль;
Г - координація спільних зусиль учасників процесу (горизонтальне управління);
М - мотивація (активізація);
Р - регулювання;
А - аналіз.
У - облік (зберігання);
Умовні позначення для третього аспекту:
С - узгодження;
І - виконання;
В - підготовка (вироблення) пропозицій;
- в роботі не бере участь.
На підприємство ТОВ В«Зварювання 74В» існують проблеми з організацією робіт виконавців. Одні з них зайняті виконанням робіт протягом усього робочого дня. А інші мають багато вільного часу протягом робочого дня. Було прийнято рішення про проведення функціональної діагностики організації з метою домогтися рівномірного завантаження всіх співробітників. p align...
