/>
З метою підвищення якості проведення засідання Комісії необхідно детально передбачити і описати порядок підготовки до засідання комісії, вказавши механізми реалізації своїх повноважень кожним учасником, залученим в її діяльність.
Інформаційне, правове, організаційно-технічне та документаційне забезпечення діяльності комісії покладається на відділ кадрового забезпечення та безпеки Інспекції або відповідна посадова особа (секретаря комісії). У зв'язку з цим необхідно зазначені функції відобразити в посадовій інструкції відповідного державного службовця і в Положенні про відділ кадрового забезпечення та безпеки Інспекції.
Важливу організаційно-управлінську роль в діяльності комісії на всіх стадіях виробництва за що надійшли на розгляд матеріалами займає її голова.
На стадії підготовки до засідання він при вступі до нього інформації, яка містить підстави для проведення засідання комісії, розглядає її і приймає такі обов'язкові рішення:
) в 3-денний термін призначає дату засідання комісії. Вона не може бути призначена пізніше семи днів з дня надходження зазначеної інформації;
) організовує не пізніше ніж за три дні до засідання комісії ознайомлення державного службовця, стосовно якого комісією розглядається питання про дотримання вимог до службового поводження і вимог про врегулювання конфлікту інтересів, його представника, членів комісії та інших осіб , що беруть участь у засіданні комісії, з інформацією, що надійшла до підрозділу державного органу з профілактики корупційних та інших правопорушень або посадовій особі кадрового відділу Інспекції, відповідальному за роботу з профілактики корупційних та інших правопорушень, і з результатами її перевірки;
) розглядає клопотання про запрошення на засідання комісії тих чи інших осіб, приймає рішення про їх задоволення (про відмову в задоволенні) і про розгляд (про відмову в розгляді) в ході засідання комісії додаткових матеріалів;
) розглядає заяви членів комісії про неможливість участі на засіданні комісії у зв'язку з наявністю конфлікту інтересів;
) в певних випадках приймає рішення про припинення підготовки до засідання комісії та / або скасування засідання комісії;
) приймає рішення про виключення розгляду питання з порядку засідання комісії;
) приймає рішення про перенесення термінів, час і місце засідання комісії. Відповідне рішення голови комісії документально фіксується.
Найбільша частина підготовчої роботи до засідання комісії в Інспекції проводиться її секретарем. Секретар, в межах своїх повноважень, здійснює прийом вступників до комісії матеріалів, їх реєстрацію, облік і зберігання. Для обліку подань, звернень та заяв, що надходять на розгляд комісії, секретарем комісії ведеться спеціальний журнал. Документами, що підлягають обов'язковій реєстрації, обліку та зберігання в комісії та реагування на них, є:
) подання керівника державного органу разом з матеріалами перевірки;
) заяви і клопотання державного;
) подання, заяви та клопотання членів комісії;
) клопотання зацікавлених фізичних та юридичних осіб.
До компетенції секретаря комісії належить ознайомлення...
