державного службовця, стосовно якого розглядається питання про дотримання вимог до службового поводження, його представника та інших зацікавлених осіб з повноваженнями комісії, правами та обов'язки її членів і сторін, персональним складом комісії , порядком і термінами оскарження обов'язкового рішення комісії.
Секретар комісії знайомить державного службовця і всіх зацікавлених осіб з інформацією, що надійшла до відділу кадрового забезпечення та безпеки, і з результатами її перевірки.
На секретаря комісії покладено обов'язок узгодження з членами комісії пропозицій про дату, час і місце проведення засідання комісії.
До числа основних обов'язків секретаря комісії належить інформування у письмовій формі державного службовця, стосовно якого розглядається питання, членів комісії, осіб, запрошених на засідання комісії, про питання, включених до порядку денного, про дату, час і місце проведення засідання.
У міру необхідності секретар комісії може за погодженням з?? Редседателем до початку засідання комісії ознайомити членів комісії з персональними даними державного службовця в обсязі, необхідному для розгляду питання і прийняття рішення по суті.
Секретар комісії перевіряє якість оформлення представлених до розгляду матеріалів і вимагає приведення їх у відповідність з наявними процесуальними зразками, а також зрозумілість і доступність викладу.
У зв'язку з цим необхідно зазначені функції відобразити в посадовому регламенті відповідного державного службовця і в Положенні про відділ кадрового забезпечення та безпеки.
Важливим аспектом підготовки до службової перевірки є створення системи соціально-психологічного забезпечення.
Під соціально-психологічним забезпеченням розуміється комплекс заходів, спрямованих на попередження і дозвіл негативних соціально-психологічних проблем та їх наслідків, що виникають у процесі перевірки.
Найбільш часто зустрічаються проблемами при перевірки дотримань вимог до службового поводження є:
) виражений суб'єктивізм з боку членів комісії та безпосереднього керівника;
) неможливість врахувати звістку спектр поведінкових стратегій і складність визначення адекватних санкцій за порушення вимог до службового поводження;
) розбіжність оцінки членів комісії з самооцінкою підлеглого цивільного службовця;
) емоційна напруженість перевіряються державних службовців, переживання стресу і через пильну увагу до роботи і очікування несприятливих наслідків оцінки;
) недоброзичливий настрій до членів комісії;
) негативний соціально-психологічний клімат на засіданнях комісії.
Для усунення перерахованих вище недоліків, членам комісії з дотримання вимог до службового поводження, до початку проведення перевірки необхідно проходити тренінг ділового спілкування.
З самого початку співбесіди члени комісії з дотримання вимог до службового поводження повинні встановити контакт з державним службовцем, що забезпечує робочу доброзичливу атмосферу. Цього можна досягти за рахунок тону вітання, питань на нейтральну тему, демонстрації уваги до відповідей співробітника, посмішки, невимушеній пози. Керівник повинен поясн...
