p align="justify"> Для здійснення цього обов'язку депозитарій повинен мати спеціально обладнане приміщення зі стелажами, оббитих металом дверима, загратованими вікнами, охороною та протипожежною сигналізацією. За відсутності такого приміщення виділяється спеціальне сховище (металева шафа і так далі). У Казахстані відповідальним за зберігання та облік рукописів неопублікованих творів є призначуваний наказом першого керівника працівник уповноваженого органу. p align="justify"> Доступ до приміщення для зберігання рукописів неопублікованих творів можливий тільки в присутності особи, відповідальної за їх зберігання та облік. У разі його відсутності (або замінює працівника), доступ до приміщення можливий тільки за наявності не менше трьох осіб працівників уповноваженого органу з дозволу і тільки в присутності керівника уповноваженого органу, у якого повинні бути дублікати ключів від даного приміщення. У таких випадках складається акт у двох примірниках, в якому відображається, у зв'язку з чим і які рукописи вилучені з приміщення (сховища) або поміщені в нього. Перший примірник акта передається особі, відповідальній за зберігання, для внесення відповідних даних до книги обліку рукописів неопублікованих творів, другий - особі, запити рукопис. p align="justify"> Рукописи неопублікованих творів можуть бути видані автору і правовласнику на підставі заяви, а також державним органам у встановленому законодавством порядку (п.11 Правил). p align="justify"> Для обліку рукописів неопублікованих творів в уповноваженому органі ведеться книга по встановленій формі (додатки 2, 3 до Правил), яка знаходиться у особи, відповідальної за зберігання та облік рукописів неопублікованих творів. Ведення книги здійснюється за правилами ведення документів суворої звітності, тобто кожен лист книги нумерується, книга прошнуровується і скріплюється печаткою, а також підписом першого керівника. Додатково може бути створена електронна база даних прийнятих на зберігання рукописів
Запис у книзі обліку рукописів неопублікованих творів здійснюється особою, відповідальною за зберігання та облік рукописів неопублікованих творів. Особа, відповідальна за зберігання та облік рукописів неопублікованих творів, при реєстрації в книзі обліку перевіряє відповідність прийнятих рукописів вимогам законодавства. p align="justify"> Реєстрація рукописів неопублікованих творів у книзі запису здійснюється в хронологічному порядку, кожна рукопис записується окремо, при цьому кожній рукописи присвоюється порядковий номер. Особа, відповідальна за зберігання та облік рукописів неопублікованих творів, несе відповідальність за їх збереження в межах своєї компетенції відповідно до законодавства Республіки Казахстан. p align="justify"> Видається, що, незважаючи на відсутність про це відомостей у Правилах, обов'язком депозитарію є також повернення рукопису твору на письмову вимогу правовласника з внесенням відповідних записів в названі вище журнали.
